Πώς δημιουργείτε ερώτημα χρησιμοποιώντας τον οδηγό;

Βήμα 1:Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας.

Στη Microsoft Access, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Μεταβείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται η βάση δεδομένων σας και επιλέξτε τον. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Βήμα 2:Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα.

Στην ομάδα "Βάση δεδομένων" στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Ερώτημα". Στο πλαίσιο διαλόγου "Νέο ερώτημα", επιλέξτε την επιλογή "Προβολή σχεδίασης" και κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".

Βήμα 3:Επιλέξτε τους πίνακες και τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας.

Στο παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα", επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Οι επιλεγμένοι πίνακες θα προστεθούν στο πλέγμα σχεδίασης ερωτημάτων.

Βήμα 4:Σύρετε και αποθέστε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας.

Από το παράθυρο "Λίστα πεδίων", σύρετε και αποθέστε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας στο πλέγμα σχεδίασης ερωτημάτων.

Βήμα 5:Καθορίστε τυχόν κριτήρια για το ερώτημά σας.

Στη σειρά "Κριτήρια" για κάθε πεδίο, εισαγάγετε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε όλους τους πελάτες που ζουν στην Καλιφόρνια, θα πρέπει να εισαγάγετε "CA" στη σειρά "Κριτήρια" για το πεδίο "Πολιτεία".

Βήμα 6:Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση".

Στην ομάδα "Ερώτημα" στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Τα αποτελέσματα του ερώτημά σας θα εμφανιστούν στο φύλλο δεδομένων ερωτήματος.

Βήμα 7:Αποθηκεύστε το ερώτημά σας.

Στην ομάδα "Ερώτημα" στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", εισαγάγετε ένα όνομα για το ερώτημά σας και κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".

Το ερώτημά σας έχει πλέον ολοκληρωθεί και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε δεδομένα από τη βάση δεδομένων σας.