Ποιο είναι το παράδειγμα για αποθήκευση και ως;

Η δυνατότητα "Αποθήκευση ως" είναι μια εντολή σε διάφορες εφαρμογές λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων επεξεργαστών κειμένου, υπολογιστικών φύλλων, λογισμικού παρουσίασης και άλλων, που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν ένα τροποποιημένο έγγραφο ή αρχείο με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική μορφή αρχείου. Ακολουθεί ένα παράδειγμα χρήσης της δυνατότητας "Αποθήκευση ως" στο Microsoft Word:

Βήματα για την αποθήκευση ενός εγγράφου του Word χρησιμοποιώντας "Αποθήκευση ως":

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας το "Save As".

2. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word.

3. Επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως" από το μενού Αρχείο.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως", θα δείτε το τρέχον όνομα και τοποθεσία αρχείου.

5. Αλλάξτε το όνομα αρχείου σε ό,τι θέλετε να μετονομάσετε το έγγραφο.

6. Επιλέξτε τη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος". (π.χ. Έγγραφο Word (.docx), PDF (.pdf), Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf) κ.λπ.).

7. Επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας ή στον χώρο αποθήκευσης cloud όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το τροποποιημένο έγγραφο με το νέο όνομα και τη νέα μορφή αρχείου.

Η χρήση του "Save As" δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου με το νέο όνομα και τη νέα μορφή που καθορίσατε, αφήνοντας το αρχικό αρχείο άθικτο. Αυτό διασφαλίζει ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας της αρχικής έκδοσης και σας επιτρέπει να εργάζεστε σε διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου χωρίς να αντικαθιστάτε την προηγούμενη.