Πώς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή με τη μεσολάβηση Επικοινωνίας Αποτελεσματική

Σε ένα όλο και πιο τεχνολογικό κόσμο , είναι σημαντικό να γνωρίζουν και να χρησιμοποιούν τη σωστή εθιμοτυπία, όταν επικοινωνούν μέσω του υπολογιστή . Η αποτελεσματική online επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για σχεδόν όλους. Παρά το γεγονός ότι υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ των πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία και επικοινωνία μέσω υπολογιστή , με λίγη εξάσκηση , θα είναι μια αποτελεσματική σε απευθείας σύνδεση επικοινωνία σε κανέναν χρόνο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
λογαριασμό Email
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Χρησιμοποιήστε τη γραμμή θέματος . Για τον παραλήπτη να κατανοήσουν την αιτία για την ηλεκτρονική αλληλογραφία ( ή τουλάχιστον να αποκτήσουν μια ιδέα ) , είναι σημαντικό να την αφήσει να γνωρίζουν στη γραμμή θέματος . Φροντίστε να είναι απλό , αλλά και να είναι όσο πιο συγκεκριμένοι γίνεται . 2

διατυπώσεις Χρησιμοποιήστε όταν χρειάζεται . Ενώ είναι φυσιολογικό να αντιμετωπίσει τους φίλους και γνωστούς με τους οποίους είστε στην πρώτη - όνομα βάσεις , δεν είναι συνήθως κατάλληλα για την αντιμετώπιση John Q. Πρόεδρος ως " John" κατά τη διάρκεια μιας αρχικής αλληλογραφία . Τον αντιμετωπίσει όπως ο κ. Πρόεδρος αρχικά . Εάν , μετά ο κ. Πρόεδρος απαντά , υπογράφει το e-mail του " John ", στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το όνομα του σε μεταγενέστερη αλληλογραφία είναι αποδεκτή .
Εικόνων 3

Κρατήστε το απλό σώμα . Ενώ είναι σκόπιμο να αρχίσει ένα email με , «Ελπίζω ότι αυτό σας βρίσκει καλά , " το κρατήσει σε αυτό και να προχωρήσουμε με τη σημασία της αλληλογραφίας σας . Οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι και την ανάγνωση μέσα από τρεις παραγράφους του ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσε να έχει γραφτεί το ένα είναι συνήθως απογοητευτικό για τον παραλήπτη ( για να μην αναφέρω ένα χάσιμο του χρόνου της ) .
Η 4

Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική σας . Πριν πατήσει το κουμπί αποστολής , βεβαιωθείτε ότι το email σας είναι απαλλαγμένο από ορθογραφικά και γραμματικά λάθη . Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά την αρχική αλληλογραφία , καθώς δίνει στον παραλήπτη μια πρώτη εντύπωση από εσάς .
5

Παροχή εναλλακτικών στοιχείων επικοινωνίας . Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου , όπου μπορείτε να φτάσετε στην περίπτωση που ο παραλήπτης είναι πιο άνετα να επικοινωνούν μαζί σας μέσω αυτής της μεθόδου. Οι χρονοβόρες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενίοτε να αποφευχθούν με ένα τηλεφώνημα λίγα λεπτά . Δώστε στον αποδέκτη τη δυνατότητα αυτή .
Η
εικόνων