Τι είναι ο κατάλληλος τρόπος για να Carbon Copy Επιστολή

Η πρακτική της αντιγραφής του άνθρακα είναι συνήθως εφαρμόζονται στην παραγωγή των επιχειρήσεων γράμματα , αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε προσωπική αλληλογραφία . Αντίγραφα του άνθρακα , επίσης γνωστή ως αντίγραφα ευγένεια , ενώ δεν απευθύνεται άμεσα σε άτομα που αναφέρονται στο τμήμα πιστό αντίγραφο ενός e-mail , να περιέχουν πληροφορίες που είναι σχετικές με αυτά τα άτομα . Γνωρίζοντας πότε και πώς να σωστά αντίγραφο του άνθρακα επιστολές αποπνέει επαγγελματισμό και είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να κρατήσει ομάδες ανθρώπων ενημερωθεί . Business Letters
Η

Όταν γράφετε ένα γράμμα των επιχειρήσεων , όπως είναι μια ανακοίνωση για ένα νομαρχιακό συνάντηση της ιστορίας μελών ΔΕΠ σε πανεπιστήμιο , κάτι περισσότερο από τη σχολή χρειάζονται τις πληροφορίες στο έγγραφο . Μετά την αντιμετώπιση του επιστολή προς τον « Ιστορικό Τμήμα Σχολή " και πληκτρολογώντας το περιεχόμενο της επιστολής , τοποθετήστε τα γράμματα " cc ", ακολουθούμενο από μια άνω και κάτω τελεία στη γραμμή κάτω από την υπογραφή , το όνομα και τον τίτλο του μεταδότη , ώστε η γραμμή μοιάζει με αυτό : " cc : " . Χρησιμοποιώντας το κεφάλαιο ή πεζά γράμματα είναι αποδεκτή . Τα μέρη που δεν επηρεάζονται άμεσα από τη συνάντηση , αλλά πρέπει να γνωρίζουν ότι αυτό είναι που λαμβάνουν χώρα, όπως η Κοσμήτορας Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και επικεφαλής θεματοφύλακα , περιλαμβάνονται στο πεδίο αντίγραφο του άνθρακα . Περιλαμβάνουν τίτλους άνθρακα αντιγραφεί παραληπτών όταν τους επιχείρηση στην περιοχή πιστό αντίγραφο μια επιστολή των επιχειρήσεων .
Εικόνων Email
Η

Κατά τη στιγμή της δημοσίευσης , προσωπικές και επαγγελματικές μηνύματα είναι κοινά μεθόδους για τη μετάδοση πληροφοριών . Κατά τη δημιουργία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , υπάρχουν τρία πεδία για να εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών : "To :", " CC : " και " BCC : " . Στο "To : ", εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσώπου ή των προσώπων στα οποία η αλληλογραφία απευθύνεται . Όπως και μια επιστολή των επιχειρήσεων , εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων ή ομάδων , στους οποίους περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σχετικό , αλλά δεν συμμετέχουν άμεσα . Η « BCC : " πεδίο είναι για τους δικαιούχους που δεν είναι εγγεγραμμένοι στις εκδόσεις e-mail που αποστέλλονται στους ανθρώπους που αναφέρονται στο πεδίο "Προς : " και " CC : " πεδία . BCC είναι μικρή για " κρυφή κοινοποίηση ".

Η Προσωπική Αλληλογραφία
Η

Προσωπική αλληλογραφία που αφορά την πρακτική της αντιγραφής του άνθρακα χρησιμοποιείται συνήθως σε e-mail επικοινωνίας και μόνο πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως με την επιχειρηματική αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αντιγραφή άνθρακα σε ένα προσωπικό email είναι ιδανική σε ορισμένες περιπτώσεις , αλλά όχι τους άλλους . Για παράδειγμα , ένας πατέρας γράφοντας σε ένα παιδί στο κολέγιο μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε άνθρακα σύζυγό του , έτσι ώστε όταν γράφει το παιδί , που δεν σπαταλά ενέργεια για τη σύνταξη διπλότυπες πληροφορίες . Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αγάπη , για παράδειγμα , είναι ένα καλό παράδειγμα ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν πρέπει να αντιγραφεί άνθρακα .
Εικόνων φόντο
Η

Αρχικά , η πρακτική της αντιγραφής του άνθρακα που εμπλέκονται με τη χρήση από ένα λεπτό φύλλο χαρτιού άνθρακα που είχε τοποθετηθεί ανάμεσα σε δύο φύλλα χαρτιού για να προσκομίσει αντίγραφο επιστολής των επιχειρήσεων . Τελικά , η πρακτική αυτή αντικαταστάθηκε από Carbon Δεν Απαιτείται , ή NCR , η τεχνολογία , η οποία έκανε μακριά με το χαρτί του άνθρακα και παράγουν απομιμήσεις τοποθετώντας μια λεπτή στρώση έγκλειστα μελάνι στο πίσω μέρος ενός φύλλου χαρτιού . Laser και inkjet εκτυπωτές αντικατέστησε την τεχνολογία NCR με την εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων της επιστολής τον υπολογιστή για περιπτώσεις αντιγραφή του άνθρακα .
Η
εικόνων