Όταν μεταδίδετε ταξινομημένες πληροφορίες σε ένα ασφαλές μηχάνημα φαξ επαληθεύστε επίσης τον δέκτη του HAS;

Δεν πρέπει ποτέ Μεταφέρετε τις διαβαθμισμένες πληροφορίες σε μια μηχανή φαξ, ακόμη και ένα "ασφαλές".

Εδώ είναι γιατί:

* Οι μηχανές φαξ είναι εγγενώς ανασφαλείς: Οι μεταδόσεις φαξ παρακολούθησαν εύκολα και διαβάζονται από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στη γραμμή φαξ. Ακόμη και αν το μηχάνημα φέρει την ένδειξη "Secure", δεν είναι ένας αξιόπιστος τρόπος για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών.

* Καμία εγγύηση αυθεντικότητας: Δεν υπάρχει τρόπος να είστε σίγουροι ποιος λαμβάνει πραγματικά το φαξ. Κάποιος θα μπορούσε να αναλάβει τη μετάδοση και να στείλει μια ψεύτικη επιβεβαίωση.

* Κίνδυνος συμβιβασμού: Ακόμη και αν η ίδια η φαξ, η ίδια η πράξη χρήσης μιας μηχανής φαξ για διαβαθμισμένες πληροφορίες δημιουργεί ένα αρχείο που θα μπορούσε να ανακαλυφθεί και να εκμεταλλευτεί.

Αντί να χρησιμοποιείτε μια μηχανή φαξ, χρησιμοποιήστε ασφαλή κανάλια επικοινωνίας που έχουν εγκριθεί για τη διαχείριση διαβαθμισμένων πληροφοριών:

* Ασφαλισμένα δίκτυα: Χρησιμοποιήστε κρυπτογραφημένα δίκτυα ειδικά σχεδιασμένα για τη διαχείριση διαβαθμισμένων δεδομένων.

* Ασφαλίστε email: Χρησιμοποιήστε κρυπτογραφημένα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κατάλληλα πρωτόκολλα ασφαλείας και ελέγχους πρόσβασης.

* Πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων: Χρησιμοποιήστε εξειδικευμένες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων σχεδιασμένες για την ασφαλή επικοινωνία των διαβαθμισμένων πληροφοριών.

* Φυσική παράδοση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι απαραίτητη η φυσική παραγωγή διαβαθμισμένων πληροφοριών μέσω ασφαλούς ταχυμεταφορών.

ακολουθήστε πάντα τις συγκεκριμένες οδηγίες και διαδικασίες που καθορίζονται από τον οργανισμό σας για τη διαχείριση διαβαθμισμένων πληροφοριών.