Τι παρουσιάζει μια ανησυχία για την ασφάλεια μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση διαβαθμισμένων πληροφοριών και πρέπει να εξασφαλιστεί όταν αφεθεί χωρίς επίβλεψη;

Η ερώτηση ζητά κάτι που αποθηκεύει διαβαθμισμένες πληροφορίες και αποτελεί ανησυχία για την ασφάλεια εάν αφεθεί χωρίς επιτήρηση. Ακολουθούν ορισμένες δυνατότητες:

Συσκευές:

* φορητοί υπολογιστές/υπολογιστές: Οι φορητοί υπολογιστές και οι υπολογιστές, ειδικά εκείνες που περιέχουν διαβαθμισμένες πληροφορίες, είναι πρωταρχικοί στόχοι για κλοπή και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

* Κινητές συσκευές (τηλέφωνα, tablet): Αυτές οι συσκευές γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες για την πρόσβαση σε ταξινομημένες πληροφορίες και είναι ευάλωτες στην κλοπή, την απώλεια και την πειρατεία.

* δίσκοι USB/εξωτερικοί σκληροί δίσκοι: Αυτές είναι φορητές συσκευές αποθήκευσης που μπορούν εύκολα να τοποθετηθούν ή να κλαπούν, καθιστώντας τους κίνδυνο εάν περιέχουν διαβαθμισμένες πληροφορίες.

* Διακομιστές: Οι διακομιστές που αποθηκεύουν ταξινομημένες πληροφορίες πρέπει να εξασφαλίζονται φυσικά και λογικά για να αποφευχθεί η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Φυσικά αντικείμενα:

* έγγραφα χαρτιού: Ενώ είναι λιγότερο συνηθισμένες σήμερα, τα ταξινομημένα έγγραφα σε χαρτί μπορεί να εξακολουθούν να αποτελούν ανησυχία για την ασφάλεια εάν αφεθούν μη εξασφαλισμένα. Μπορούν εύκολα να κλαπούν ή να προβληθούν από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

* Τυπωμένα υλικά: Κάθε τυπωμένο υλικό που περιέχει διαβαθμισμένες πληροφορίες, όπως αναφορές, παρουσιάσεις ή σημειώματα, πρέπει να εξασφαλιστεί για να αποφευχθεί η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Άλλο:

* Αποθήκευση σύννεφων: Ενώ η αποθήκευση σύννεφων μπορεί να είναι βολική, είναι ζωτικής σημασίας να διασφαλιστεί ότι ο πάροχος σύννεφων πληροί τα πρότυπα ασφαλείας και η πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες είναι περιορισμένη.

* Email: Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια κοινή μέθοδος επικοινωνίας, αλλά η αποστολή διαβαθμισμένων πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί κινδύνους ασφαλείας.

Μέτρα ασφαλείας:

Για να μετριαστούν αυτοί οι κίνδυνοι, πρέπει να εφαρμοστούν τα ακόλουθα μέτρα ασφαλείας:

* Φυσική ασφάλεια: Ασφαλίστε τα δωμάτια, τα κλειδωμένα ντουλάπια και τα χρηματοκιβώτια μπορούν να προστατεύσουν τις φυσικές συσκευές και τα έγγραφα.

* Λογική ασφάλεια: Οι έλεγχοι πρόσβασης, η κρυπτογράφηση και ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων θα πρέπει να εφαρμοστούν για τον περιορισμό της πρόσβασης σε διαβαθμισμένες πληροφορίες σχετικά με συσκευές και συστήματα.

* Πρόληψη απώλειας δεδομένων: Εφαρμογή λογισμικού που εμποδίζει τις ευαίσθητες πληροφορίες να εγκαταλείψουν το δίκτυο μη εξουσιοδοτημένο.

* Εκπαίδευση χρηστών: Προσωπικό τρένου για τις βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας, όπως η σωστή διαχείριση κωδικών πρόσβασης, ο ασφαλής χειρισμός των διαβαθμισμένων πληροφοριών και η αναφορά ύποπτης δραστηριότητας.

Σημαντική σημείωση: Είναι ζωτικής σημασίας να συμβουλευτείτε τις πολιτικές και τους κανονισμούς ασφαλείας του οργανισμού σας σχετικά με τον χειρισμό και την αποθήκευση διαβαθμισμένων πληροφοριών.