Όταν χρησιμοποιείτε συσκευή φαξ για την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών, θα έπρεπε;

- Λάβετε υπόψη την ασφάλεια της συσκευής λήψης φαξ και τις πρακτικές ασφαλείας του παραλήπτη.

- Κρυπτογραφήστε ευαίσθητες πληροφορίες πριν τις στείλετε με φαξ.

- Χρησιμοποιήστε ένα εξώφυλλο που υποδεικνύει την ευαισθησία των πληροφοριών και τις ευθύνες του παραλήπτη.

- Αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών σε ξεχωριστό φαξ από άλλα, μη ευαίσθητα έγγραφα.

- Διατηρήστε αρχείο της μετάδοσης, συμπεριλαμβανομένων της ημερομηνίας, της ώρας, του παραλήπτη και του θέματος του φαξ.