Τι είναι η θεσμική ασφάλεια;

Θεσμική ασφάλεια αναφέρεται στα μέτρα και τα πρωτόκολλα που εφαρμόζονται από οργανισμούς και ιδρύματα για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων, του προσωπικού και των δεδομένων τους από διάφορες μορφές απειλών, κινδύνων και τρωτών σημείων. Περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα πρακτικών, πολιτικών και τεχνολογιών ασφάλειας που στοχεύουν στη διαφύλαξη των φυσικών και ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού, στη διασφάλιση της επιχειρηματικής συνέχειας και στη συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις.

Οι βασικές πτυχές της θεσμικής ασφάλειας περιλαμβάνουν:

1. Φυσική ασφάλεια:

- Συστήματα ελέγχου πρόσβασης για τον περιορισμό της μη εξουσιοδοτημένης εισόδου σε κτίρια και εγκαταστάσεις.

- Κάμερες παρακολούθησης για την παρακολούθηση δραστηριοτήτων και την αποτροπή πιθανών εισβολέων.

- Φύλακες και περιπολίες για διατήρηση φυσικής παρουσίας και αντιμετώπιση περιστατικών.

- Σωστή διαχείριση κλειδιών, καρτών και διαπιστευτηρίων πρόσβασης.

- Ασφαλής αποθήκευση για πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία και ευαίσθητες πληροφορίες.

2. Ασφάλεια πληροφοριών:

- Εφαρμογή ισχυρών μέτρων κυβερνοασφάλειας για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών και συστημάτων.

- Τακτικοί έλεγχοι και αξιολογήσεις ασφαλείας για τον εντοπισμό τρωτών σημείων και κινδύνων.

- Κρυπτογράφηση ευαίσθητων δεδομένων τόσο κατά τη μεταφορά όσο και σε κατάσταση ηρεμίας.

- Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας πληροφοριών.

- Σχέδια και διαδικασίες αντιμετώπισης περιστατικών για την αποτελεσματική διαχείριση παραβιάσεων δεδομένων και συμβάντων ασφάλειας.

3. Λειτουργική ασφάλεια:

- Σαφώς καθορισμένοι ρόλοι, αρμοδιότητες και εξουσίες που σχετίζονται με την ασφάλεια.

- Έλεγχοι ιστορικού και ενδελεχής έλεγχος των εργαζομένων για την ελαχιστοποίηση των εσωτερικών απειλών.

- Σχέδια επιχειρησιακής συνέχειας για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας κατά τη διάρκεια διακοπών ή καταστροφών.

- Διαδικασίες αναφοράς περιστατικών και έρευνας για την έγκαιρη αντιμετώπιση των παραβιάσεων της ασφάλειας.

4. Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων:

- Σωστή παρακολούθηση, απογραφή και διαχείριση περιουσιακών στοιχείων για την αποφυγή κλοπής ή κακής χρήσης.

- Εκκαθάριση διαδικασιών ανάκτησης περιουσιακών στοιχείων για την αντιμετώπιση περιουσιακών στοιχείων που λείπουν ή έχουν κλαπεί.

5. Συμμόρφωση και Κανονισμοί:

- Συμμόρφωση με τα σχετικά βιομηχανικά πρότυπα και τους κυβερνητικούς κανονισμούς που σχετίζονται με την ασφάλεια.

- Τακτικοί έλεγχοι για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης και τον εντοπισμό τομέων προς βελτίωση.

6. Διαχείριση προμηθευτή:

- Εφαρμογή μέτρων ασφαλείας για την πρόσβαση των προμηθευτών και την κοινή χρήση δεδομένων για τον μετριασμό των κινδύνων τρίτων.

- Συμπερίληψη ρητρών ασφαλείας σε συμβάσεις με πωλητές και συνεργάτες.

7. Απόκριση έκτακτης ανάγκης:

- Ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίων αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης για διάφορα σενάρια, συμπεριλαμβανομένων φυσικών καταστροφών και παραβιάσεων της ασφάλειας.

- Εκπαίδευση των εργαζομένων σχετικά με τους ρόλους και τις ευθύνες τους σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Η θεσμική ασφάλεια στοχεύει στη δημιουργία ενός ασφαλούς περιβάλλοντος που προστατεύει τον οργανισμό από πιθανές απειλές και ελαχιστοποιεί τους κινδύνους για τις λειτουργίες, το προσωπικό και τα περιουσιακά του στοιχεία. Περιλαμβάνει μια συλλογική προσπάθεια μεταξύ διαφόρων τμημάτων, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειας, της πληροφορικής, των ανθρώπινων πόρων και των ανώτερων στελεχών, για να διασφαλιστεί μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη θεσμική ασφάλεια.