Μειονεκτήματα των Intranets

Ένα intranet είναι εσωτερικό δίκτυο υπολογιστών ενός οργανισμού που επιτρέπει στους ανθρώπους μέσα σε μια εταιρεία ή οργανισμό να μοιράζονται αρχεία και να επικοινωνούν μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Το βασικό πλεονέκτημα των intranets είναι ότι η πρόσβαση στις αποθηκευμένες πληροφορίες περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα άτομα . Αν και υπάρχουν πολλά οργανωτικά πλεονεκτήματα για intranets , υπάρχουν και κάποια μειονεκτήματα , επικεντρώνεται γύρω από την ασφάλεια , τη χρήση και το κόστος . Κόστος
Η

δημιουργία ενός intranet συνεπάγεται ένα κόστος . Κάποια από αυτά είναι η άμεση υλικού και λογισμικού του κόστους το οποίο είναι αρκετά εύκολο να τον προϋπολογισμό για . Οι έμμεσες δαπάνες είναι πιο δύσκολο να εκτιμηθεί . Αυτά περιλαμβάνουν το χρόνο που δαπανάται ορίζει το αντικείμενό του intranet του και την επιλογή των δυνατοτήτων intranet είναι απαραίτητα για τον οργανισμό . Τα διευθυντικά στελέχη πρέπει επίσης να συγκεντρώσει δεδομένα και αριθμητικά στοιχεία σχετικά με την οργάνωση και την εκτίμηση εξοικονόμηση πραγματοποιείται με την εισαγωγή σε ένα intranet . Το κόστος της διατήρησης του intranet είναι μια σημαντική εκτίμηση και τους προϋπολογισμούς για την αναβάθμιση του υλικού είναι ένα άλλο στοιχείο .
Εικόνων Ενημέρωση ασφαλείας

μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο intranet είναι ένα ζήτημα ασφαλείας . Μια οργανωτική intranet βασίζεται στην προστασία της ιδιωτικής ζωής και του απορρήτου για να αποτρέψετε τρίτους πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες . Η δομή intranet δεν πρέπει να επιτρέψουμε την καθολική πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες , και οι άνθρωποι θα πρέπει να έχουν πρόσβαση μόνο κατάλληλη για το ρόλο τους . Συνδέσεις μεταξύ Intranet και Internet ενδεχομένως κίνδυνο για την ασφάλεια , επιτρέποντας μολύνσεων από ιούς ή hacking του συστήματος . Τα μέλη του προσωπικού θα πρέπει να αλλάξουν τους κωδικούς πρόσβασης τακτικά και ελέγχους ασφαλείας πρέπει να ελέγξετε το τείχος προστασίας . Άλλα σημεία που πρέπει να προσέξετε είναι ασύρματη πρόσβαση στο intranet , και η πρόσβαση από τα μέλη του προσωπικού, όταν στο σπίτι ή τα ταξίδια , όπως αυτά έχουν άλλες αδυναμίες ασφαλείας intranet .

Η Παραγωγικότητα
Η <υπερφόρτωση p> Η πληροφόρηση είναι ένα άλλο μειονέκτημα , επειδή μειώνει την παραγωγικότητα . Τα μέλη του προσωπικού μπορεί να καταλήξετε να πρέπει να διαβάσει τόσο πολύ, ώστε το έργο να μειώνεται. Επίσης , επικεφαλής των τμημάτων μπορούν να βασίζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι από την άμεση επαφή με το προσωπικό για τη διάδοση των πληροφοριών . Διάδοση πληροφοριών σχετικά με τις νέες πρωτοβουλίες μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα πλεονέκτημα ενός intranet , αλλά αν οι διαχειριστές να χρησιμοποιούν αδιακρίτως , τότε τα μέλη του προσωπικού μπορεί να σταματήσει ανάγνωση e-mail και να το αντιμετωπίσουμε σαν ανεπιθύμητη αλληλογραφία . Οι οργανισμοί θα πρέπει να θεσπίσουν κανόνες που θα διασφαλίζουν το intranet αυξάνει την παραγωγικότητα αντί να τις μειώσουν .
Εικόνων Εκπαίδευση

Ένα intranet είναι ένα νέο κονδύλιο του προϋπολογισμού από μόνη της για κάθε οργανισμό . Ωστόσο , προστίθεται σε αυτό το κόστος , η διαχείριση πρέπει να εξετάσει δύο επιπλέον αυτά . Πρώτον , το προσωπικό χρειάζεται εκπαίδευση για να εξασφαλίσουν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά το σύστημα . Σε ορισμένους οργανισμούς , μερικά μέλη του προσωπικού μπορεί να αντισταθεί μαθαίνοντας πώς να μοιράζονται πληροφορίες μέσω του intranet , ή να προσπαθήσει να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν παλαιότερες μεθόδους διάδοσης των πληροφοριών . Τα μέλη της διοίκησης θα πρέπει να προϋπολογισμό για τα μέλη του προσωπικού για τη διαχείριση του intranet . Θα πρέπει να σταθμίσει το κόστος της απασχόλησης του προσωπικού του οργάνου κατά την ανάθεση του έργου .
Η
εικόνων