Πώς στέλνετε email σε κάποιον;

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το webmail σας.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα-πελάτη email ή στο webmail σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ή στον σύνδεσμό του στον υπολογιστή σας ή μεταβαίνοντας στον ιστότοπο του παρόχου.

2. Συντάξτε ένα νέο μήνυμα.

Στο πρόγραμμα-πελάτη email ή στο webmail σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνταξη" ή "Νέο μήνυμα".

3. Προσθέστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη.

Στο πεδίο "Προς" ή "Παραλήπτης", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του ατόμου ή των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε το email. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στα κουμπιά «Προς», «Κοιν.» ή «Κρυφή κοινοποίηση» για να προσθέσετε, να αντιγράψετε ή να αντιγράψετε τυφλά άλλους παραλήπτες.

4. Προσθέστε μια γραμμή θέματος.

Στο πεδίο "Θέμα", πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του τι αφορά το email σας. Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να αναγνωρίσει γρήγορα το μήνυμά σας.

5. Πληκτρολογήστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην κύρια περιοχή κειμένου, συνθέστε το σώμα του email σας. Να είστε σαφείς και περιεκτικοί στο μήνυμά σας και να χρησιμοποιείτε σωστή γραμματική και ορθογραφία.

6. Επισύναψη αρχείων (αν χρειάζεται)

Εάν πρέπει να στείλετε αρχεία μαζί με το email σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Επισύναψη» ή «Κλιπ» και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε.

7. Προεπισκόπηση του email.

Πριν στείλετε το email, αφιερώστε λίγο χρόνο για να το κάνετε προεπισκόπηση για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως θέλετε. Μπορείτε να ελέγξετε τη γραμμή θέματος, τη διεύθυνση email του παραλήπτη, τα συνημμένα και το σώμα του email.

8. Στείλτε το email.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το email, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" ή "Αποστολή μηνύματος" για να το στείλετε στον παραλήπτη.

* Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σωστή

Ελέγξτε ξανά τη διεύθυνση email του παραλήπτη για να βεβαιωθείτε ότι την έχετε εισαγάγει σωστά. Ένα email που αποστέλλεται σε λάθος διεύθυνση δεν θα φτάσει στον προοριζόμενο παραλήπτη.

* Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος

Διατηρήστε το θέμα σύντομο και περιγραφικό. Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να αναγνωρίσει γρήγορα το email σας στα εισερχόμενά του.

* Να είστε συνοπτικοί και επί της ουσίας

Διατηρήστε το σώμα του email σας συνοπτικό και εστιασμένο στο κύριο θέμα. Αποφύγετε να μπερδεύετε ή να συμπεριλάβετε άσχετες πληροφορίες.

* Χρησιμοποιήστε επαγγελματική γλώσσα

Χρησιμοποιήστε επίσημη και επαγγελματική γλώσσα κατά τη σύνταξη του email σας, ειδικά αν είναι για επαγγελματικό ή επαγγελματικό σκοπό. Αποφύγετε τη χρήση αργκό, συντομογραφίες ή βωμολοχίες.

* Δοκιμάστε πριν την αποστολή

Πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής, αφιερώστε λίγο χρόνο για να διορθώσετε τα email σας για τυχόν λάθη στη γραμματική, την ορθογραφία ή τη μορφοποίηση.