Φαξ Vs . Email Security

φαξ και e-mail είναι τόσο εύκολοι τρόποι για να στείλετε ένα μήνυμα στον παραλήπτη . Ωστόσο , ενώ οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτείται από τον χρήστη να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας ένα ασφαλές όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης , συσκευές φαξ δεν έχουν αυτή την απαίτηση . Ως ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης είναι απαραίτητο για την πρόσβαση λογαριασμούς e-mail , e-mail είναι η ασφαλέστερη επιλογή . Χαρακτηριστικά
Η

συσκευές φαξ επιτρέπει στα έγγραφα να φωτοτυπηθούν και να αποστέλλονται μέσω τηλεφωνικών γραμμών . Emails επιτρέπουν μηνύματα κειμένου που περιέχουν να σταλεί εκτός από τα συνημμένα πολυμέσων . Ενώ φαξ παρέχουν μια σελίδα επαλήθευσης μετάδοσης μετά την αποστολή ενός μηνύματος , δεν υπάρχει κανένας τρόπος να ελέγξει εάν ή όχι ένα φαξ διαβάσει ο παραλήπτης του . Από την άλλη πλευρά , ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχει ένα αποδεικτικό ανάγνωσης που επισυνάπτονται σε αυτήν , η οποία ενημερώνει τον αποστολέα όταν το ηλεκτρονικό μήνυμα ανοίγει . Με αυτή την έννοια , η παρακολούθηση της επιτυχίας των μεταδόσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ πιο εύκολο .
Εικόνων Οφέλη
Η

τα δύο φαξ και ηλεκτρονικά μηνύματα μπορούν να σταλούν γρήγορα. Φαξ μπορεί να συλλέξει στο μηχάνημα φαξ χωρίς να ελέγχονται , ενώ όλα τα νέα μηνύματα θα πυροδοτήσει μια νέα ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Ενώ οι συσκευές φαξ μπορεί να διαβιβάσει μεταδόσεις σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , η ενσωμάτωση δεν είναι απρόσκοπτη . Αντίθετα , οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να συνδέεται με ασφάλεια σε φορητές συσκευές όπως PDAs και κινητά τηλέφωνα , επιτρέποντας σε ένα χρήστη να έχει πρόσβαση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ακόμη και όταν είναι μακριά από το γραφείο .

Η Phishing

Με τις επικοινωνίες fax και e-mail , υπάρχει μια ποικιλία των αυτόκλητων διαφημιστικών μηνυμάτων και απάτες phishing που διαιωνίζεται . Αυτές οι απάτες μπορούν να βάλουν τις προσωπικές σας πληροφορίες σε λάθος χέρια . Να είστε επιφυλακτικοί με φαξ και ηλεκτρονικά μηνύματα που φαίνεται πολύ καλό για να είναι αληθινό .
Εικόνων Εκτιμήσεις
Η

Fax μεταδόσεις είναι συχνά ανεπιθύμητες διαφημίσεις για τις κρουαζιέρες έκπτωση , την ασφάλιση υγείας και άλλες υπηρεσίες που μπορούν να είναι δελεαστικός για τις επιχειρήσεις . Ενώ υπάρχουν παρόμοιες απάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ασφάλειας email απειλείται επίσης από τους ιούς και τα παραπλανητικά μηνύματα που έχουν ως στόχο τη συλλογή προσωπικών πληροφοριών . Σε αντίθεση με ένα μηχάνημα φαξ, το οποίο θα εκτυπώσει όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε αυτό , ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχουν τα φίλτρα spam. Αυτά τα φίλτρα ανακατευθύνει τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε έναν ειδικό φάκελο όπου είναι σε καραντίνα μέχρι ο χρήστης να τα διαγράφει οριστικά , επιβεβαιώνει ότι είναι spam ή αναγνωρίζει ότι είναι νόμιμα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία .
Εικόνων Προειδοποίηση
Η

Αν πάρετε ένα φαξ ή e-mail που σας ζητά προσωπικά στοιχεία και δεν είστε σίγουροι για τον αποστολέα , ζητήστε να απογειωθεί από την λίστα . Ανάλογα με την περιοχή σας , υπάρχουν και νομικές επιλογές που μπορούν να ληφθούν . Αν μη τι άλλο , επικοινωνήστε με το άτομο που έστειλε το φαξ και να τους ζητήσει να σταματήσουν . Τα γραφεία πολλών Γενικούς Εισαγγελείς έχουν επιστολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προειδοποιήσει τις οργανώσεις που στέλνουν ανεπιθύμητων φαξ και e-mail .
Η
εικόνων