Πώς να Monitor Εταιρική Χρήση του Διαδικτύου

Αν έχετε μια σύνδεση στο Internet στην εταιρεία σας , είναι πολύ πιθανό ότι ορισμένοι από τους υπαλλήλους σας ξοδεύουν το χρόνο να σερφάρουν στο Internet για προσωπικούς λόγους . Μελέτες έχουν δείξει ότι περίπου το 25 % των εργαζομένων σερφάρουν καθημερινά στο Διαδίκτυο για μη εμπορικούς σκοπούς , συμπεριλαμβανομένης της online αγορές , το σπίτι κυνήγι , η έρευνα του αυτοκινήτου και χειρότερα . Μπορείτε να πάρετε τον έλεγχο της κατάστασης , όμως , με τη λήψη διαφόρων μέτρων για την παρακολούθηση της εταιρικής χρήσης του Διαδικτύου υπαλλήλου σας . Οδηγίες
Η 1

εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας σχετικά με τη σκοτεινή πλευρά του Διαδικτύου , τους κινδύνους για την ασφάλεια της κατάχρησης του Διαδικτύου , καθώς και τα βήματα που παίρνετε για την παρακολούθηση της χρήσης του Διαδικτύου. Επίσης , να τους αφήσουμε να γνωρίζουν ότι θα υπάρχουν κυρώσεις για την εταιρική κακής χρήσης του Διαδικτύου και να εξηγήσει αυτό σε μια γραπτή πολιτική . Μερικοί από τους υπαλλήλους σας μπορεί να αγνοεί ότι αυτό που κάνουν είναι λάθος , αλλά αν ενημερωθούν από τις συνέπειες , η συμπεριφορά τους θα πρέπει να αλλάξει . Έχοντας κάποιος που αναζητούν πάνω από τον ώμο σας μπορεί να είναι μια μεγάλη αποτρεπτική για λάθος συμπεριφορά . 2

Εγκαταστήστε ένα φίλτρο περιεχομένου στο Διαδίκτυο στο εταιρικό σας δίκτυο . Πάρτε ένα φίλτρο που φέρει μια συνδρομή και να εκτελεί αυτόματες ενημερώσεις στη βάση δεδομένων των τόπων και των κατηγοριών . Με μια τέτοια πλατφόρμα , μπορείτε να αποκλείσετε ιστοσελίδες ανά κατηγορία , όπως τα αθλητικά sites, τα ακίνητα και τα προσωπικά sites ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Το τελευταίο είναι σημαντικό, διότι ενώ μπορείτε να παρακολουθείτε το εταιρικό e-mail server , είναι σχεδόν αδύνατο να παρακολουθούν ό, τι οι υπάλληλοί σας στέλνουμε μέσω προσωπικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους . Εξετάστε τα αρχεία καταγραφής από το φίλτρο σε περιοδική βάση και να αναλάβουν δράση όταν εμφανίζεται μια παραβίαση .
Εικόνων 3

Εγκαταστήστε ένα τείχος προστασίας Internet μέσω του δικτύου σας . Ένα τείχος προστασίας σας επιτρέπει να μπλοκάρετε συγκεκριμένους τύπους κίνησης , όπως peer - to-peer ( P2P ) και το πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων ( FTP ) . Και τα δύο αυτά πρωτόκολλα ενέχουν υψηλούς κινδύνους για την ασφάλεια στο εταιρικό δίκτυο και τις πληροφορίες σας . Επιπλέον , ένα τείχος προστασίας λειτουργεί και στις δύο εισερχόμενη και εξερχόμενη κίνηση , ώστε να μπορείτε να προστατεύσετε το δίκτυό σας από την εισβολή και να αποτρέψει τους υπαλλήλους σας από την τοποθέτηση της εταιρείας σε κίνδυνο .
Η 4

Περπατήστε γύρω και να επισκεφθείτε τους υπαλλήλους σας σε τους χώρους εργασίας . Η « διαχείριση από το περπάτημα γύρω " , ή MBWA , είναι πολύ αποτελεσματικό , και αν οι άνθρωποι σας δεν ξέρω πότε ένας διευθυντής πρόκειται να πέφτουν , ή ήσυχα με τα πόδια πίσω τους , είναι πιο πιθανό να είναι προσεκτικοί σχετικά με το πώς ξοδεύουν το χρόνο τους για την εταιρική Internet .
Η
εικόνων