Computer Χρήσεις σε κυβερνητικά γραφεία

Όπως και οι επιχειρήσεις , πολιτειακές και ομοσπονδιακές κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν τους υπολογιστές . Οι κυβερνητικοί υπάλληλοι πρέπει να συσταθεί συναντήσεις και διανέμει διάφορες εκθέσεις . Οι υπολογιστές βοηθούν οι εργαζόμενοι επίσπευση αυτών των καθηκόντων , καθώς οι περισσότεροι εκδίδονται από την κυβέρνηση υπολογιστές περιέχουν πολλά προγράμματα λογισμικού όπως η επεξεργασία κειμένου , υπολογιστικά φύλλα και τα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων , σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας . Υπολογιστής χρησιμοποιεί στα κυβερνητικά γραφεία και περιλαμβάνει διάφορες λειτουργίες e -mail , τη διανομή πληρωμών , τήρηση αρχείων και ακόμη και το συντονισμό των αποστολών . Email Λειτουργίες
Η

κυβέρνηση γραφεία που έχουν υπολογιστές έχουν συνήθως κάποιο είδος του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη θέση του . Emails επιτρέπουν οι εργαζόμενοι της κυβέρνησης να συνθέσει , να στείλετε ή να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους εργαζόμενους και άτομα εκτός της εταιρείας . Για παράδειγμα , ένας υπάλληλος του κράτους γραφείο ανεργίας θα μπορούσε να απαντήσει στην ερώτηση ενός ατόμου σχετικά με την επιλεξιμότητα μέσω email . Αυτό θα μπορούσε να σώσει αναπόφευκτα το χρόνο των εργαζομένων , δεδομένου ότι δεν θα πρέπει να μιλήσετε με το πρόσωπο από το τηλέφωνο . Οι κυβερνητικοί υπάλληλοι θα μπορούσαν επίσης να χρησιμοποιούν τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία για να διανείμει αντίγραφα των εκθέσεων και παρουσιάσεων .
Εικόνων Διανομή Πληρωμές
Η

κρατικές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες χρησιμοποιούν τους υπολογιστές για τη διανομή των πληρωμών προς τους ανθρώπους . Οι πληρωμές μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά όπως και οι περισσότερες πληρωμές Κοινωνικής Ασφάλισης , ή με επιταγή . Για παράδειγμα , η υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος θα εκδώσει συνήθως ελέγχους στους ανθρώπους για τις επιστροφές . Ομοίως , τα γραφεία του δημόσιου ταμείου στέλνουν συχνά κατάσταση ελέγχους επιστροφής . Κυβερνητικά γραφεία χρησιμοποιούν επίσης υπολογιστές να αποστέλλουν ή να εκτυπώσετε την αναπηρία , Medicare , Medicaid και άλλες πληρωμές . Οι έλεγχοι συνήθως παράγονται σε διάφορους εκτυπωτές στα γραφεία της κυβέρνησης .

Η Τήρηση Αρχείου
Η

Η κυβέρνηση προσλαμβάνει συχνά προγραμματιστές υπολογιστών ή οι διαχειριστές βάσεων δεδομένων για να διατηρήσει τα αρχεία των εργαζομένων και τους πολίτες , σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας . Τα περισσότερα από αυτά τα αρχεία φυλάσσονται σε μεγάλες βάσεις δεδομένων , το οποίο μπορεί να αποθηκεύσει τα αρχεία του φύλου των ανθρώπων, την ηλικία , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου και άλλες σημαντικές πληροφορίες . Γραφεία κυβέρνηση να τηρούν μητρώα με ημερομηνίες, όπως όταν οι άνθρωποι αρχείο τους φόρους , και τα ποσά που οφείλονται και καταβάλλονται . Τήρηση αρχείων του υπολογιστή είναι μια βασική λειτουργία για τα κυβερνητικά γραφεία , λόγω της ανάγκης για την ακρίβεια και την επικαιρότητα - όπως και για τις πληρωμές Medicaid εικόνων
Direct -Mail Προώθηση
Η

Ορισμένοι κυβερνητικοί οργανισμοί . ή τα γραφεία θα μπορούσαν να χρησιμοποιούν τους υπολογιστές για την παραγωγή διαφόρων άμεση-mail διαφημιστικές εκστρατείες . Κυβέρνηση εργαζομένων μπορεί να παράγει αυτά τα διάφορα έγγραφα στον υπολογιστή τους , τότε πρέπει να γίνει επαγγελματικά μέσω του γραφείου εκτύπωση τους . Κυβέρνηση εργαζόμενοι θα χρησιμοποιούν διάφορες όνομα και τη διεύθυνση των αρχείων για να οργανώσει την αποστολή , στη συνέχεια, να τις εκτυπώσετε απευθείας σε φακέλους ή φυλλάδια . Για παράδειγμα , οι Ηνωμένες Πολιτείες Ταχυδρομική Υπηρεσία χρησιμοποιεί συχνά προγράμματα άμεσο μάρκετινγκ ταχυδρομείου για την προώθηση διαφόρων προϊόντων και υπηρεσιών της , όπως αναμνηστικά γραμματόσημα ή Express Mail .
Η
εικόνων