Διάγραμμα ροής δεδομένων επιπέδου 1 του συστήματος διαχείρισης γραφείου ανώτερου εκπαιδευτή;

Διάγραμμα περιβάλλοντος:


Περιγραφή:

Το διάγραμμα περιβάλλοντος παρέχει μια επισκόπηση του συστήματος διαχείρισης γραφείου ανώτερου εκπαιδευτή. Το σύστημα αλληλεπιδρά με εξωτερικές οντότητες, όπως φοιτητές, καθηγητές και διαχειριστές, και εκτελεί διάφορες λειτουργίες που σχετίζονται με την ακαδημαϊκή πρόοδο των φοιτητών και τη διαχείριση γραφείου.

Διαδικασίες:

1. Διαχείριση αρχείων μαθητών: Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τη διαχείριση ακαδημαϊκών αρχείων φοιτητών, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών εγγραφής, των βαθμών, των μεταγραφών και άλλων σχετικών δεδομένων.

2. Ακαδημαϊκή Συμβουλευτική: Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την παροχή ακαδημαϊκής καθοδήγησης και υποστήριξης στους μαθητές, βοηθώντας τους να σχεδιάσουν τα μαθήματά τους, να επιλέξουν ειδικότητες και να επιλύσουν ακαδημαϊκά ζητήματα.

3. Διαχείριση Προγράμματος Σπουδών: Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τη διατήρηση του προγράμματος σπουδών, την ενημέρωση των προσφορών μαθημάτων και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα ακαδημαϊκά πρότυπα και τους κανονισμούς.

4. Προγραμματισμός Σχολής: Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τον προγραμματισμό των εργασιών διδασκαλίας του διδακτικού προσωπικού, τις ώρες γραφείου και άλλες δεσμεύσεις για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής χρήσης των πόρων.

5. Διαχείριση γραφείου: Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει διάφορες διοικητικές εργασίες, όπως διαχείριση προϋπολογισμών, διαχείριση αλληλογραφίας, προγραμματισμός ραντεβού και συντήρηση προμηθειών γραφείου.

Αποθήκες δεδομένων:

1. Αρχεία μαθητών: Αυτό το κατάστημα δεδομένων περιέχει πληροφορίες για μαθητές, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών δεδομένων, ακαδημαϊκού ιστορικού και τρέχουσας κατάστασης εγγραφής.

2. Δεδομένα προγράμματος σπουδών: Αυτό το κατάστημα δεδομένων περιέχει πληροφορίες σχετικά με μαθήματα, προγράμματα και ακαδημαϊκές απαιτήσεις.

3. Δεδομένα Σχολής: Αυτό το κατάστημα δεδομένων περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα μέλη ΔΕΠ, συμπεριλαμβανομένων των προσόντων, των διδακτικών τους εργασιών και των ερευνητικών ενδιαφερόντων τους.

4. Δεδομένα διαχείρισης γραφείου: Αυτό το κατάστημα δεδομένων περιέχει πληροφορίες διαχείρισης, όπως οικονομικά αρχεία, αρχεία καταγραφής αλληλογραφίας και χρονοδιαγράμματα συναντήσεων.

Ροές δεδομένων:

1. Πληροφορίες μαθητών: Προσωπικά και ακαδημαϊκά δεδομένα σχετικά με μαθητές ρέουν από το χώρο αποθήκευσης δεδομένων Φοιτητών στη διαδικασία Διαχείρισης Αρχείων Φοιτητών για σκοπούς τήρησης αρχείων και ακαδημαϊκών συμβουλών.

2. Ενημερώσεις προγράμματος σπουδών: Οι αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών και τις προσφορές μαθημάτων ενημερώνονται στο χώρο αποθήκευσης δεδομένων προγράμματος σπουδών, το οποίο χρησιμοποιείται από τη διαδικασία Διαχείρισης Προγράμματος Σπουδών για τη διασφάλιση ακριβών και ενημερωμένων πληροφοριών προγράμματος σπουδών.

3. Εργασίες Σχολής: Η διαχείριση των εργασιών και των χρονοδιαγραμμάτων διδασκαλίας του διδακτικού προσωπικού γίνεται στο χώρο αποθήκευσης δεδομένων Σχολής, το οποίο χρησιμοποιείται από τη διαδικασία Προγραμματισμού Σχολών για αποτελεσματική κατανομή πόρων.

4. Δεδομένα διαχείρισης: Τα οικονομικά αρχεία, η αλληλογραφία και τα χρονοδιαγράμματα συναντήσεων αποθηκεύονται στον χώρο αποθήκευσης δεδομένων διαχείρισης του Office και χρησιμοποιούνται από τη διαδικασία Διαχείρισης του Office για αποτελεσματική διαχείριση του γραφείου.

Βέλη:

Τα βέλη στο διάγραμμα ροής δεδομένων αντιπροσωπεύουν την κίνηση των δεδομένων μεταξύ διεργασιών και αποθηκών δεδομένων. Κάθε βέλος επισημαίνεται με τον τύπο των δεδομένων που μεταφέρονται.