Πρακτικά συνάντησης είναι το γραπτό πρακτικό των όσων συζητήθηκαν και αποφασίστηκαν σε συνεδρίαση. Χρησιμεύουν ως πολύτιμο σημείο αναφοράς για τους συμμετέχοντες στη συνάντηση και βοηθούν να διασφαλιστεί ότι οι αποφάσεις τηρούνται και εφαρμόζονται. Συνήθως, αυτά τα πρακτικά περιλαμβάνουν:
Ημερομηνία συνάντησης
Τοποθεσία και τύπος συνάντησης
Ονόματα Συμμετεχόντων και Απόντων
Σκοπός και ατζέντα συνάντησης
Σύνοψη βασικών θεμάτων που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια των συζητήσεων
Ενέργειες Σημεία που λαμβάνονται από τη συζήτηση και ποιος είναι υπεύθυνος
Σε περίπτωση που πραγματοποιηθούν διαπραγματεύσεις κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης (επίσημες/ανεπίσημες διαπραγματεύσεις), αυτό επίσης θα καταγραφεί και θα συμφωνηθεί πριν από το κλείσιμο οποιουδήποτε θέματος της ημερήσιας διάταξης κατά το οποίο έγιναν οι διαπραγματεύσεις.