Πώς λειτουργούν οι υπολογιστές που αναθέτετε σε εξωτερικούς χώρους;

Η εξωτερική ανάθεση εργασίας στον υπολογιστή μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα, αλλά είναι σημαντικό να το κάνετε σωστά. Ακολουθεί μια κατανομή για το πώς να ανατεθεί αποτελεσματικά:

1. Ορίστε τις ανάγκες σας:

* Ποιες συγκεκριμένες εργασίες χρειάζονται outsourcing; Ψάχνετε για ανάπτυξη ιστού, εισαγωγή δεδομένων, δοκιμές λογισμικού, γραφικό σχεδιασμό ή κάτι άλλο;

* Ποιος είναι ο προϋπολογισμός και οι περιορισμοί του χρονοδιαγράμματος;

* Ποιο επίπεδο δεξιοτήτων και εμπειρίας χρειάζεστε;

* Ποιες είναι οι προτιμήσεις επικοινωνίας σας; Χρειάζεστε τακτικές ενημερώσεις ή είστε ικανοποιημένοι με μια πιο χέρια;

2. Επιλέξτε ένα μοντέλο outsourcing:

* Πλατφόρμες ελεύθερων επιπέδων: Οι δημοφιλείς τοποθεσίες όπως το Upwork, το Fiverr και το Guru σας συνδέουν με μεμονωμένους ελεύθερους επαγγελματίες για διάφορα καθήκοντα.

* Outstaffing/Remote Teams: Μίσθωση μιας ειδικής ομάδας προγραμματιστών, σχεδιαστών ή άλλων επαγγελματιών που εργάζονται εξ αποστάσεως, που συχνά βασίζονται σε διάφορες χώρες.

* Εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης: Οι εξειδικευμένες εταιρείες παρέχουν ένα ευρύτερο φάσμα υπηρεσιών και διαχειρίζονται ολόκληρο το έργο, από την πρόσληψη έως τον ποιοτικό έλεγχο.

3. Βρείτε τον σωστό πάροχο:

* Έρευνα και σύγκριση: Αναζητήστε εταιρείες ή άτομα με εμπειρία στον συγκεκριμένο τομέα και θετικές κριτικές.

* Ελέγξτε το χαρτοφυλάκιό τους: Αναθεωρήστε τα προηγούμενα έργα για να αξιολογήσετε τις δεξιότητές τους και την καταλληλότητά σας για τις απαιτήσεις σας.

* Κοιτάξτε την επικοινωνία και τη ζώνη ώρας τους: Βεβαιωθείτε ότι μπορούν να επικοινωνούν αποτελεσματικά και να εργάζονται εντός της ζώνης ώρας σας.

4. Ορίστε σαφείς προσδοκίες:

* Λεπτομερής πεδίο εφαρμογής: Γράψτε ένα λεπτομερές σύντομο έργο που περιγράφει τα συγκεκριμένα καθήκοντα, τα παραδοτέα, τα χρονοδιαγράμματα και την αναμενόμενη ποιότητα.

* Πρωτόκολλο επικοινωνίας: Καθορίστε τον τρόπο επικοινωνίας (π.χ. email, λογισμικό διαχείρισης έργων) και τη συχνότητα των ενημερώσεων.

* Όροι πληρωμής: Καθορίστε σαφώς τις μεθόδους πληρωμής, τα ορόσημα και τα χρονοδιαγράμματα πληρωμών.

5. Διαχείριση του έργου:

* Τακτική επικοινωνία: Μείνετε σε επαφή με τον πάροχο για να παρακολουθείτε την πρόοδο, να αντιμετωπίσετε τυχόν ζητήματα και να δώσετε ανατροφοδότηση.

* Έλεγχος ποιότητας: Εφαρμόστε ελέγχους ποιότητας σε διαφορετικά στάδια του έργου για να διασφαλίσετε ότι τα παραδοτέα πληρούν τα πρότυπά σας.

* Ανατροφοδότηση και βελτίωση: Παρέχετε εποικοδομητική ανατροφοδότηση για να βοηθήσετε τον πάροχο να βελτιώσει τις υπηρεσίες του.

Πρόσθετες συμβουλές:

* Εξετάστε την ασφάλεια: Εάν χειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος outsourcing διαθέτει επαρκή μέτρα ασφαλείας.

* Νομικές συμφωνίες: Σχέδιο σύμβασης που περιγράφει τους όρους και τις προϋποθέσεις, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, των όρων πληρωμής, της εμπιστευτικότητας και των ρητρών τερματισμού.

* Ξεκινήστε μικρό: Εάν είστε νέοι στην εξωτερική ανάθεση, ξεκινήστε με μικρότερα έργα για να δημιουργήσετε εμπιστοσύνη και να βελτιώσετε τη διαδικασία σας πριν αναλάβετε μεγαλύτερα καθήκοντα.

Θυμηθείτε:

Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι μια επιτυχημένη στρατηγική εάν σχεδιάσετε προσεκτικά, επιλέξτε τον σωστό πάροχο, να ορίσετε σαφείς προσδοκίες και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το έργο. Να είστε υπομονετικοί, να επικοινωνείτε ανοιχτά και να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες.