Η ομαδική καταχώριση χρησιμοποιείται όταν υπάρχει μεγάλος όγκος συναλλαγών και η επιχείρηση μπορεί να θέλει να κάνει μια εγγραφή στο γενικό της καθολικό μόνο μία φορά την ημέρα ή την εβδομάδα. Αυτό μπορεί να γίνει καταγράφοντας πρώτα όλες τις συναλλαγές για την ημέρα σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή άλλο τύπο αρχείου δεδομένων και, στη συνέχεια, καταχωρώντας τις όλες στο γενικό καθολικό ταυτόχρονα.