Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε Word

Θελήσατε ποτέ να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με σημαντικές ή προσωπικές πληροφορίες για το πρόγραμμα του Word αλλά δεν είχε τη φιλοδοξία να πληκτρολογήσετε στο σύνολό της ; Όταν το έγγραφο είναι μακρύς πολλές σελίδες , γίνεται ένα έργο εξαιρετικά χρονοβόρο να πληκτρολογήσετε . Λοιπόν , δεν είναι πλέον . Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο στο Word . Με απλά λόγια , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λογισμικού να αναγνωρίζει τις λέξεις στο έγγραφό σας και να τα μεταφέρετε σε ένα έγγραφο του Word που μπορείτε να επεξεργαστείτε και μορφή . Ποτέ ξανά δεν θα πρέπει να δαπανήσουν μεγάλα ποσά του χρόνου αντιγραφή πληροφοριών από το χέρι όταν μπορείτε να σαρώσετε αντ 'αυτού. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Scanner
Microsoft Word
OCR ( Optical Character Recognition ) λογισμικού
Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Βεβαιωθείτε ότι σας υπολογιστή και το σαρωτή σας είναι επάνω και σε καλή λειτουργική κατάσταση . Ο σαρωτής θα πρέπει να έχουν τα τελευταία προγράμματα οδήγησης εγκατεστημένα . Αυτό θα σας βοηθήσει να χειριστεί καλύτερα την Οπτική Αναγνώριση προγράμματος ( OCR ) , το οποίο μεταφράζει τις εικόνες σε κείμενο χαρακτήρων . Ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι απαλλαγμένο από ιούς και spyware . 2

περισσότεροι σαρωτές υπολογιστών έρχονται με μια εφαρμογή OCR . Στην απίθανη περίπτωση που δεν έχετε το ένα , να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα OCR . SimpleOCR ( simpleocr.com ) είναι ελεύθερος να κατεβάσετε και να μπορεί να χειριστεί σχεδόν κάθε απλό σαρωτή για τις μεταφορές του Word .
Εικόνων 3

Τώρα που είστε έτοιμοι να εργαστείτε με το πραγματικό έγγραφο , τοποθετήστε το σε σαρωτή σας . Εάν έχετε ένα τροφοδότη εγγράφων υλικό σας θα πρέπει να αντιμετωπίσει , και το πάνω μέρος των σελίδων θα πρέπει να αντιμετωπίσει τον τροφοδότη . Αν όχι , ή αν το υλικό σας δεν είναι σε μια ενιαία μορφή της σελίδας , στη συνέχεια, τοποθετήστε το κάτω από το καπάκι στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή , στην επάνω δεξιά γωνία . Σαρώσετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η 4

Ανοίξτε την εικόνα . Αποθηκεύστε την εικόνα σε μορφή TIFF , επιλέγοντας " Αποθήκευση ως " από το μενού "Αρχείο" και το όνομα με το " TIFF " μορφή .
5

Πλοήγηση στο μενού " Έναρξη " και επιλέξτε "Προγράμματα ", " Εργαλεία του Microsoft Office " και "Microsoft Office Document Imaging . "
Η 6

Από το "Αρχείο" μενού , επιλέξτε "Άνοιγμα " για να ανοίξετε το σαρωμένο έγγραφο που έχει αποθηκευτεί σε μορφή TIFF το * . .
Η 7

Από το μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Αποστολή κειμένου στο Word . " μια προτροπή θα δείξει ότι αυτή η διαδικασία θα διαρκέσει χρόνο . Κάντε κλικ στο " OK" για επιβεβαίωση . Ανάλογα με την ταχύτητα του υπολογιστή σας , η διαδικασία θα διαρκέσει από λίγα λεπτά έως ένα λεπτό ή δύο .
8

Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί, το Microsoft Word θα φορτώσει αυτόματα το έγγραφό σας , το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφή , όπως σας παρακαλώ .
Η
εικόνων