Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο και στη συνέχεια να Αρχείο

Κατά την αντιγραφή και σάρωση εγγράφων , αυτό δεν είναι το τέλος της ιστορίας - τα έγγραφα αυτά πρέπει συχνά να κατατεθεί πάρα πολύ . Όταν πρόκειται να κάνει εργασίες όπως την οργάνωση , την ενημέρωση και την επεξεργασία αρχείων , σαρωτής τεχνολογίας καθιστά πολύ πιο εύκολο να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται τα έγγραφα , παρά το χέρι να χρειάζεται να τους αρχειοθετήσουν . Με τη βοήθεια ενός σαρωτή , μπορείτε να κάνετε γρήγορα ένα ψηφιακό αντίγραφο των εγγράφων σας , επιτρέποντας την αποτελεσματικότερη οργάνωση . Οδηγίες
Η

1 Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής σας είναι συνδεδεμένος και έτοιμος να πάει . Εάν έχετε ένα πρόγραμμα που έρχεται με το σαρωτή σας , τοποθετήστε το επάνω στην οθόνη . 2

Τοποθετήστε το σαρωτή με την όψη του εγγράφου σας προς τα κάτω και ευθυγραμμίστε , στη συνέχεια να αρχίσει τη διαδικασία σάρωσης . Οι περισσότεροι εκτυπωτές και σαρωτές έχουν ένα κουμπί " Scan" , αλλά μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη σάρωση πατώντας το κουμπί " Scan" για το πρόγραμμα σάρωσης .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το τελικό προϊόν . Σαρωμένα έγγραφα και εικόνες θα σώσει συνήθως στο φάκελο " My Σαρώνει " στο "My Documents" , εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή . Αν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή Mac , το έγγραφο θα αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας . Αν η προεπισκόπηση του εγγράφου είναι ικανοποιητική , να μετονομάσετε το έγγραφο έτσι ώστε να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα . Αν όχι , εκ νέου σάρωση του εγγράφου .
Η 4

Δημιουργήστε ή ανοίξτε το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στο , τότε , να καταθέσει το έγγραφο , μεταφέρετέ το από την αρχική του θέση στο νέο φάκελο .
5

Re - size ή να περικόψετε το έγγραφο, εάν χρειαστεί. Συνήθως, μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο ακριβώς στο πρόγραμμα σάρωσης , ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Paint . Όταν τελειώσετε τη σάρωση και την αρχειοθέτηση των εγγράφων σας , να τους σώσει . Κλείστε το πρόγραμμα του σαρωτή και κλείστε το σαρωτή μακριά . Αρχείο του αρχικού εγγράφου σε ασφαλές μέρος .
Η
εικόνων