NeatDesk Λειτουργίες

Η NeatDesk είναι ένα επιτραπέζιο σαρωτή υψηλής ταχύτητας και ψηφιακό σύστημα αρχειοθέτησης δεδομένων με ομαδοποιημένα τα διαμερίσματα για τη σίτιση και τη σάρωση διαφορετικών μεγεθών εγγράφων , συμπεριλαμβανομένων των γραμμάτων , επαγγελματικές κάρτες και τα έσοδα . Το παρεχόμενο λογισμικό μετατρέπει τα σαρωμένα έγγραφα σε αναζητήσιμα αρχεία PDF και άλλους κοινούς τύπους αρχείων . Σε μια ανασκόπηση του 2010 , Μ. David Stone του PC Magazine , δήλωσε ο NeatDesk " κάνει σπουδαία δουλειά με αποδείξεις και επαγγελματικές κάρτες . " Αναγνώρισης χαρακτήρων
Η

Το λογισμικό NeatWorks περιλαμβάνεται με το NeatDesk αναγνωρίζει χαρακτήρες σε σαρωμένα έγγραφα . Κατά τη διαδικασία της σάρωσης ενός εγγράφου και να το μετατρέψει σε ένα αρχείο PDF , το λογισμικό NeatDesk να ενσωματώσετε απλού κειμένου στο αρχείο που προκύπτει . Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τα ίδια εργαλεία που θα χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε άλλα έγγραφα στον υπολογιστή σας . Επιπλέον , μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από ένα έγγραφο PDF και να το επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το γραφείο του εγγράφου .
Εικόνων εκθέσεις εξόδων
Η

Το λογισμικό NeatWorks έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει ένα δεδομένων από το περιεχόμενο των αποδείξεων για την κατάρτιση , όπως αναφορές εξόδων και εισαγωγή στην οικονομική λογισμικό . Τα προγράμματα χρηματοδοτικής λογισμικό που υποστηρίζει NeatWorks περιλαμβάνουν QuickBooks , Quicken και TurboTax . Μετά τη σάρωση απόδειξη , μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε αυτό, αν θέλετε να προσθέσετε λεπτομέρειες σχετικά με την αγορά .

Η Business Card Organizer
Η

Το λογισμικό περιλαμβάνει NeatWorks τμήμα για την αποθήκευση πληροφοριών επαγγελματική κάρτα . Το Business Card Organizer λειτουργεί ως βάση δεδομένων επαφών . Μετά τη σάρωση μια επαγγελματική κάρτα , μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επαφή για να ολοκληρωθεί η καταχώρηση στη βάση δεδομένων . Το Business Card Organizer αποθηκεύει πληροφορίες , συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων των επαφών , τις διευθύνσεις , αριθμούς τηλεφώνου , διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διευθύνσεις URL της ιστοσελίδας. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για τις επαφές που χρησιμοποιούν οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία .
Εικόνων Εισερχόμενα
Η

Η ενότητα Εισερχόμενα του λογισμικού NeatWorks είναι ο προορισμός όπου τα νέα έγγραφα που εμφανίζονται μετά τα έχετε σαρωθεί . Χρησιμοποιώντας τα Εισερχόμενα , μπορείτε να δείτε σαρωμένα έγγραφα και να διορθώσει τυχόν λάθη που προκύπτουν από αδυναμίες στη διαδικασία αναγνώρισης χαρακτήρων . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πληροφορίες δεν παρουσιάσει τα πρωτότυπα έγγραφα και να μετακινήσετε τα έγγραφα των φακέλων για την οργάνωση.
Η
εικόνων