Πώς σαρώνετε ένα έγγραφο λέξης από τον σαρωτή μου ή το πρόχειρο, ώστε να το επεξεργαστείτε;

Δεν μπορείτε απευθείας να σαρώσετε ένα έγγραφο λέξης από τον σαρωτή σας στο πρόχειρο για επεξεργασία. Οι σαρωτές έχουν σχεδιαστεί για να συλλάβουν εικόνες, όχι επεξεργάσιμο κείμενο.

Δείτε πώς μπορείτε να πάρετε το κείμενο από ένα σαρωμένο έγγραφο σε ένα έγγραφο λέξης για επεξεργασία:

1. Σάρωση του εγγράφου:

* χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή: Τοποθετήστε το έγγραφό σας στον σαρωτή και ακολουθήστε τις οδηγίες του κατασκευαστή για να το σαρώσετε. Επιλέξτε μια ρύθμιση υψηλής ανάλυσης (τουλάχιστον 300 dpi) για καλύτερα αποτελέσματα.

* Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή smartphone: Πολλές εφαρμογές σαρωτή (όπως το Camscanner, το Adobe Scan ή το Microsoft Office Lens) σας επιτρέπουν να συλλάβετε έγγραφα απευθείας από την κάμερα του τηλεφώνου σας.

2. Μετατρέψτε τη σαρωμένη εικόνα σε επεξεργάσιμο κείμενο:

* Αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα (OCR): Αυτό είναι το κλειδί για τη μετατροπή της εικόνας σε κείμενο. Πολλά προγράμματα λογισμικού και ηλεκτρονικά εργαλεία μπορούν να εκτελέσουν OCR, συμπεριλαμβανομένου:

* Microsoft Word: Η ενσωματωμένη λειτουργικότητα OCR της Word μπορεί να αναγνωρίσει άμεσα κείμενο από σαρωμένες εικόνες.

* Adobe Acrobat: Μπορείτε να ανοίξετε τη σαρωμένη εικόνα στο Acrobat και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OCR.

* Online Εργαλεία OCR: Πολλές δωρεάν ιστοσελίδες προσφέρουν υπηρεσίες OCR, όπως onlineocr.net, freeocr.com και ocr.space.

3. Επεξεργαστείτε το κείμενο:

* λέξη: Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία OCR, θα έχετε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης που περιέχει το κείμενο από τη σαρωμένη εικόνα σας. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο ανάλογα με τις ανάγκες.

Εδώ είναι μια κατανομή για το πώς να το κάνετε με λέξη:

1. Ανοίξτε τη λέξη: Ξεκινήστε τη λέξη της Microsoft.

2. Τοποθετήστε τη σαρωμένη εικόνα: Μεταβείτε στο "Εισαγωγή"> "Εικόνες" και επιλέξτε το σαρωμένο αρχείο εικόνας.

3. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία OCR: Μεταβείτε στο "Εργαλεία εικόνων"> "Μορφή"> "Κείμενο"> "Μετατροπή σε κείμενο."

4. Επεξεργασία του κειμένου: Η εικόνα θα αντικατασταθεί με επεξεργάσιμο κείμενο. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Σημαντικές σημειώσεις:

* ακρίβεια OCR: Το λογισμικό OCR μπορεί μερικές φορές να κάνει λάθη στην αναγνώριση χαρακτήρων, ειδικά εάν η σάρωση είναι κακής ποιότητας ή το έγγραφο περιέχει χειρόγραφο κείμενο. Μπορεί να χρειαστεί να διορθώσετε με μη αυτόματο τρόπο τυχόν σφάλματα μετά τη μετατροπή.

* μορφοποίηση: Ενώ το OCR μπορεί να εξαγάγει κείμενο, μπορεί να μην διατηρεί τέλεια τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου. Μπορεί να χρειαστεί να αναδιαμορφώσετε το κείμενο μετά τη μετατροπή.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις!