Τι κάνει τα έργα πληροφορικής να αποτυγχάνουν;

Τα έργα τεχνολογίας πληροφοριών (IT) μπορεί να αποτύχουν για διάφορους λόγους, όπως:

* Έλλειψη σαφών στόχων και στόχων. Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στη διαχείριση ενός έργου πληροφορικής είναι η ευθυγράμμιση των στόχων του έργου με τους γενικούς στρατηγικούς στόχους του οργανισμού. Χωρίς σαφή κατανόηση του τι προσπαθεί να επιτύχει το έργο, τυχόν αλλαγές ή επαναλήψεις στο εύρος του έργου, το χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό μπορεί να είναι επιζήμιες.

* Ανεπαρκείς πόροι. Τα έργα πληροφορικής απαιτούν συχνά σημαντική επένδυση χρόνου, χρημάτων και προσωπικού. Εάν δεν είναι διαθέσιμοι οι απαραίτητοι πόροι ή δεν γίνεται σωστή διαχείριση, το έργο κινδυνεύει να αποτύχει.

* Μη ρεαλιστικές προσδοκίες. Οι διαχειριστές έργων και οι ενδιαφερόμενοι μπορεί να έχουν μη ρεαλιστικές προσδοκίες σχετικά με το τι μπορεί να επιτύχει το έργο εντός των δεδομένων χρονικών και δημοσιονομικών περιορισμών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση και σύγκρουση, τα οποία και τα δύο μπορούν να συμβάλουν στην αποτυχία του έργου.

* Έλλειψη επικοινωνίας και συνεργασίας. Η επικοινωνία και η συνεργασία είναι απαραίτητες για την επιτυχή εκτέλεση οποιουδήποτε έργου πληροφορικής. Εάν τα μέλη της ομάδας δεν επικοινωνούν αποτελεσματικά ή εάν υπάρχει έλλειψη συνεργασίας μεταξύ διαφορετικών ομάδων, το έργο κινδυνεύει να αποτύχει.

* Κακή διαχείριση κινδύνου. Υπάρχουν πολλοί κίνδυνοι που συνδέονται με την υλοποίηση ενός έργου πληροφορικής. Εάν αυτοί οι κίνδυνοι δεν εντοπιστούν και δεν αντιμετωπιστούν σωστά, μπορεί να υλοποιηθούν και να οδηγήσουν σε αποτυχία του έργου.

* Αλλαγή προτεραιοτήτων. Οι προτεραιότητες του οργανισμού ενδέχεται να αλλάξουν κατά τη διάρκεια του έργου πληροφορικής. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αλλαγές στο εύρος, το χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό του έργου, τα οποία όλα μπορούν να συμβάλουν στην αποτυχία του έργου.

* Τεχνική πολυπλοκότητα. Τα έργα πληροφορικής μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύπλοκα, τόσο όσον αφορά την τεχνολογία που εμπλέκεται όσο και τις διαδικασίες που απαιτούνται για την υλοποίησή της. Εάν η ομάδα του έργου δεν είναι αρκετά έμπειρη για να χειριστεί την πολυπλοκότητα, το έργο κινδυνεύει να αποτύχει.

Κατανοώντας τους παράγοντες που μπορούν να οδηγήσουν σε αποτυχία έργου πληροφορικής, οι οργανισμοί μπορούν να λάβουν μέτρα για να μετριάσουν αυτούς τους κινδύνους και να αυξήσουν τις πιθανότητες επιτυχίας του έργου.