Ποιο Έργο διαφέρει από αυτό που κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι καθημερινά στη δουλειά τους;

1. Έχουν συγκεκριμένους στόχους:Τα έργα έχουν συγκεκριμένους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν, όπως η ολοκλήρωση μιας αναφοράς, η κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος ή η οργάνωση μιας εκδήλωσης.

2. Προσωρινό:Τα έργα έχουν καθορισμένη ημερομηνία έναρξης και λήξης και συνήθως ολοκληρώνονται εντός καθορισμένου χρονικού πλαισίου.

3. Κατανομή πόρων:Τα έργα συχνά περιλαμβάνουν την κατανομή πόρων όπως ο χρόνος, τα χρήματα, τα υλικά και το ανθρώπινο δυναμικό. Η αποτελεσματική διαχείριση και ο συντονισμός των πόρων είναι ζωτικής σημασίας.

4. Συνεργασία και ομαδική εργασία:Πολλά έργα απαιτούν τη συμμετοχή και τη συνεργασία πολλών μελών της ομάδας από διαφορετικά τμήματα ή ακόμα και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.

5. Κίνδυνος και αβεβαιότητα:Τα έργα μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία αβεβαιότητας και πιθανές προκλήσεις. Η διαχείριση κινδύνου είναι ένα σημαντικό μέρος του σχεδιασμού του έργου.

6. Παραδοτέα:Τα έργα συνήθως καταλήγουν σε παραδοτέα, τα οποία μπορεί να είναι απτά (π.χ. μια έκθεση, ένα πρωτότυπο, ένα προϊόν) ή άυλα (π.χ. ευρήματα έρευνας, βελτιωμένες διαδικασίες).

Δραστηριότητες καθημερινής εργασίας :

1. Ρουτίνα και επαναλαμβανόμενα:Πολλές καθημερινές εργασιακές δραστηριότητες περιλαμβάνουν επαναλαμβανόμενες και καθημερινές εργασίες που αναμένονται από έναν εργαζόμενο με βάση τον ρόλο ή τη θέση του.

2. Συνεχείς ευθύνες:Σε αντίθεση με έργα με καθορισμένους κύκλους ζωής, οι καθημερινές εργασιακές δραστηριότητες είναι συνεχείς και μπορεί να περιλαμβάνουν εργασίες ρουτίνας, συντήρηση, υποστήριξη πελατών, διοικητική εργασία και συνεχείς λειτουργίες.

3. Καλά καθορισμένοι ρόλοι:Τα καθημερινά καθήκοντα και οι ευθύνες συνήθως περιγράφονται με σαφήνεια για τους υπαλλήλους στις περιγραφές των θέσεων εργασίας τους.

4. Περιορισμένο πεδίο εφαρμογής:Οι καθημερινές εργασιακές δραστηριότητες εμπίπτουν συνήθως στο πεδίο των εργασιακών ευθυνών ενός ατόμου και συμβάλλουν στη συνολική λειτουργία και παραγωγικότητα του οργανισμού.

5. Συνεισφορά σε Μακροπρόθεσμους Στόχους:Αν και οι καθημερινές δραστηριότητες μπορεί να μην έχουν συγκεκριμένες ημερομηνίες λήξης όπως τα έργα, συμβάλλουν στην επίτευξη των συνολικών μακροπρόθεσμων στόχων του οργανισμού.

6. Διαθεσιμότητα πόρων:Οι καθημερινές ευθύνες εργασίας συνήθως αξιοποιούν τους διαθέσιμους πόρους στα υπάρχοντα τμήματα ή ομάδες.