Στην τοποθεσία sharepoint όπου μπορείτε να παρακολουθείτε την ανάθεση έργου σε μέλη της ομάδας ypur;

Για να παρακολουθείτε έργα που έχουν ανατεθεί σε μέλη της ομάδας σας σε μια τοποθεσία του SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το SharePoint και μεταβείτε στην τοποθεσία του έργου :

Εκκινήστε τον ιστότοπο του SharePoint και μεταβείτε στον ιστότοπο του έργου όπου θέλετε να παρακολουθήσετε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.

2. Κάντε κλικ στις "Λίστες" :

Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στο "Λίστες".

3. Επιλέξτε "Εργασίες" :

Στην ενότητα "Λίστες", επιλέξτε "Εργασίες". Αυτό θα ανοίξει τη λίστα εργασιών για την τοποθεσία του έργου.

4. Φιλτράρισμα κατά "Ανάθεση σε" :

Στη λίστα εργασιών, αναζητήστε τη στήλη "Ανατέθηκε σε". Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου δίπλα στην κεφαλίδα της στήλης.

5. Επιλέξτε ονόματα μελών ομάδας :

Από τις επιλογές φίλτρου, επιλέξτε τα ονόματα των μελών της ομάδας που θέλετε να παρακολουθήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά ονόματα εάν χρειάζεται.

6. Προβολή εργασιών που έχουν ανατεθεί :

Η λίστα εργασιών θα εμφανίζει τώρα μόνο τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στα επιλεγμένα μέλη της ομάδας. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο και τις ευθύνες τους.

7. Πρόσθετα φίλτρα :

Μπορείτε να κάνετε περαιτέρω πιο συγκεκριμένες τις εργασίες εφαρμόζοντας πρόσθετα φίλτρα, όπως "Κατάσταση", "Προτεραιότητα" ή "Ημερομηνία λήξης".

8. Εξαγωγή ή κοινή χρήση των εργασιών :

Εάν χρειάζεται, μπορείτε να εξαγάγετε τη λίστα εργασιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή να την μοιραστείτε με συγκεκριμένα μέλη της ομάδας για σκοπούς συνεργασίας και παρακολούθησης.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε έργα που έχουν ανατεθεί σε μέλη της ομάδας σας σε μια τοποθεσία του SharePoint. Αυτό βοηθά στη διαχείριση του έργου, στην παρακολούθηση της προόδου και στην εξασφάλιση αποτελεσματικής συνεργασίας εντός της ομάδας σας.