Τρόπος εισαγωγής και εξαγωγής PST γραμματοκιβωτίου στο Exchange 2019/2016/2013

Η εισαγωγή και η εξαγωγή γραμματοκιβωτίων στο Microsoft Exchange βοηθά στη διαχείριση δεδομένων και σε δραστηριότητες που σχετίζονται με τη μετεγκατάσταση. Επιτρέπει στους διαχειριστές και τους χρήστες να μεταφέρουν δεδομένα γραμματοκιβωτίου από έναν διακομιστή Exchange ή λογαριασμό Outlook σε έναν άλλο. Τα Exchange 2019, 2016 και 2013 παρέχουν διάφορες μεθόδους εισαγωγής και εξαγωγής γραμματοκιβωτίων σε μορφή PST (Personal Storage Table).

Δείτε πώς μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε γραμματοκιβώτια ως αρχεία PST στο Exchange 2019/2016/2013:

1. Εισαγωγή αρχείων PST στο Exchange:

Χρήση του Outlook:

ένα. Ανοίξτε το Microsoft Outlook χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Exchange.

σι. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα &Εξαγωγή"> "Εισαγωγή/Εξαγωγή".

ντο. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

ρε. Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

μι. Περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου PST που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε τις επιλογές εισαγωγής (όπως εισαγωγή όλων των φακέλων ή μόνο συγκεκριμένων).

φά. Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής.

Χρήση του Exchange Admin Center:

ένα. Συνδεθείτε στο Exchange Admin Center (EAC) χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό διαχειριστή του Exchange.

σι. Μεταβείτε στην καρτέλα "Παραλήπτες" και επιλέξτε "Γραμματοκιβώτια".

ντο. Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο PST και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τις ιδιότητές του.

ρε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο παράθυρο ιδιοτήτων γραμματοκιβωτίου.

μι. Επιλέξτε "Εισαγωγή από αρχείο PST" και περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου PST.

φά. Επιλέξτε τις επιλογές εισαγωγής και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" για να ξεκινήσει η διαδικασία.

2. Εξαγωγή αρχείων PST από το Exchange:

Χρήση του Outlook:

ένα. Ανοίξτε το Microsoft Outlook χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Exchange.

σι. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα &Εξαγωγή"> "Εισαγωγή/Εξαγωγή".

ντο. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

ρε. Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" ως τύπο αρχείου εξαγωγής.

μι. Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να εξαγάγετε στο αρχείο PST και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

φά. Περιηγηθείτε στην επιθυμητή θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PST.

σολ. Καθορίστε το όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "Τέλος" για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής.

Χρήση του Exchange Admin Center:

ένα. Συνδεθείτε στο Exchange Admin Center (EAC) χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό διαχειριστή του Exchange.

σι. Μεταβείτε στην καρτέλα "Παραλήπτες" και επιλέξτε "Γραμματοκιβώτια".

ντο. Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο που θέλετε να εξαγάγετε σε ένα αρχείο PST και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο ιδιοτήτων.

ρε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εξαγωγή" στο παράθυρο ιδιοτήτων γραμματοκιβωτίου.

μι. Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο PST" και επιλέξτε αν θα εξαγάγετε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο ή μόνο συγκεκριμένους φακέλους.

φά. Περιηγηθείτε στην επιθυμητή θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PST και κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" για να ξεκινήσει η διαδικασία.

Να θυμάστε ότι οι λειτουργίες αρχείων PST είναι επιρρεπείς σε σφάλματα και απώλεια δεδομένων, επομένως είναι απαραίτητο να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του γραμματοκιβωτίου σας και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σταδιακά. Η χρήση των ενσωματωμένων εργαλείων του Exchange ή αξιόπιστων λύσεων λογισμικού τρίτων για μετεγκαταστάσεις γραμματοκιβωτίου και διαχείριση δεδομένων μπορεί να βελτιώσει την αξιοπιστία και την αποτελεσματικότητα αυτών των διαδικασιών.