1. Στο SmartSheet, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" στην επάνω γραμμή πλοήγησης.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα αναφορά" στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
3. Επιλέξτε τον τύπο αναφοράς που θέλετε να δημιουργήσετε από τη λίστα επιλογών.
Βήμα 2:Επιλέξτε τα δεδομένα για την αναφορά σας
1. Στην ενότητα "Δεδομένα" του εργαλείου δημιουργίας αναφορών, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη δεδομένων".
2. Επιλέξτε το φύλλο ή την περιοχή κελιών που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη επιλεγμένων" για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
Βήμα 3:Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αναφοράς
1. Στην ενότητα "Ρυθμίσεις" του εργαλείου δημιουργίας αναφορών, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αναφοράς. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν:
- Τίτλος αναφοράς: Το όνομα της αναφοράς που θα εμφανίζεται στην κεφαλίδα.
- Περιγραφή: Μια σύντομη περιγραφή της αναφοράς που θα εμφανιστεί στην κεφαλίδα.
- Κοινό: Τα άτομα που θα έχουν πρόσβαση στην αναφορά.
- Επίπεδο πρόσβασης :Το επίπεδο πρόσβασης που θα παραχωρηθεί στα άτομα που έχουν πρόσβαση στην αναφορά.
- Πρότυπο αναφοράς: Το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναφορά.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις σας.
Βήμα 4:Προεπισκόπηση και δημοσίευση της αναφοράς
1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" για να δείτε μια προεπισκόπηση της αναφοράς.
2. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στις ρυθμίσεις ή τα δεδομένα αναφοράς.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση" για να δημοσιεύσετε την αναφορά.
Η αναφορά θα είναι διαθέσιμη στα καθορισμένα μέλη του κοινού. Μπορούν να έχουν πρόσβαση στην αναφορά κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" στην επάνω γραμμή πλοήγησης και επιλέγοντας την αναφορά από τη λίστα.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα