Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Smartsheet

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Smartsheet, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το Smartsheet όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη φόρμα.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φόρμες" στη γραμμή εργαλείων.

3. Επιλέξτε "Δημιουργία φόρμας" από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φόρμας θα ανοίξει σε νέο παράθυρο. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της φόρμας σας, να προσθέσετε στοιχεία φόρμας και να ρυθμίσετε τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων της φόρμας.

5. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο φόρμας, απλώς σύρετε και αποθέστε το από την "Εργαλειοθήκη" στα αριστερά στον καμβά της φόρμας. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής, αναπτυσσόμενα μενού και άλλα.

6. Για να προσαρμόσετε ένα στοιχείο φόρμας, κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στον πίνακα "Ιδιότητες" για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του. Μπορείτε να αλλάξετε την ετικέτα, το κείμενο κράτησης θέσης, την απαιτούμενη κατάσταση και πολλά άλλα.

7. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ενότητες και στήλες στη φόρμα σας για να οργανώσετε τα διάφορα στοιχεία της φόρμας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε την ενότητα ή τη στήλη που θέλετε στον καμβά της φόρμας.

8. Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή της φόρμας σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση" στη γραμμή εργαλείων.

9. Θα εμφανιστεί μια "URL φόρμας". Αυτή είναι η διεύθυνση URL που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους, ώστε να έχουν πρόσβαση και να υποβάλουν τη φόρμα σας.

Ακολουθούν μερικές πρόσθετες συμβουλές για τη δημιουργία φορμών στο Smartsheet:

- Χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτική γλώσσα όταν δημιουργείτε τις ετικέτες φορμών σας.

- Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα σας ανταποκρίνεται, ώστε να είναι προσβάσιμη σε οποιαδήποτε συσκευή.

- Συμπεριλάβετε ένα κουμπί υποβολής στο τέλος της φόρμας σας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να υποβάλλουν εύκολα τα στοιχεία τους.

- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που βλέπουν οι χρήστες μετά την υποβολή μιας φόρμας.

- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ισχυρές δυνατότητες μορφοποίησης υπό όρους και αυτοματισμού του Smartsheet για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά των φορμών σας.