Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης χωρίς Acrobat

Η δημιουργία συμπληρωματικών φορμών PDF χωρίς το Adobe Acrobat είναι δυνατή χρησιμοποιώντας διάφορα διαδικτυακά εργαλεία και προγράμματα επεξεργασίας PDF. Ακολουθεί ένας απλός οδηγός βήμα προς βήμα χρησιμοποιώντας μία από τις δωρεάν διαδικτυακές υπηρεσίες:

Βήμα 1:Δημιουργήστε ένα περίγραμμα βασικής φόρμας:

- Δημιουργήστε ένα βασικό περίγραμμα της φόρμας σας χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (π.χ. Microsoft Word ή Σημειωματάριο).

- Συμπεριλάβετε στη φόρμα σας όλο το κείμενο, τις επικεφαλίδες και τις ενότητες που θέλετε.

- Αφήστε κενά κενά εκεί που θέλετε να είναι τα πεδία της φόρμας.

Βήμα 2:Ανοίξτε τον διαδικτυακό επεξεργαστή PDF:

- Μεταβείτε σε ένα δωρεάν ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF όπως το DocHub ή το PDFescape.

- Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" ή "Επεξεργασία PDF" για να ξεκινήσετε να εργάζεστε στη φόρμα σας.

Βήμα 3:Εισαγάγετε το περίγραμμά σας:

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" ή "Μεταφόρτωση" για να επιλέξετε το έγγραφο PDF ή Word που περιέχει το περίγραμμα της φόρμας σας.

- Το βασικό σας περίγραμμα θα εμφανιστεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Βήμα 4:Προσθήκη πεδίων φόρμας:

- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φόρμα" ή "Διαδραστικά στοιχεία" στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας.

- Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο πεδίου φόρμας (π.χ. πεδίο κειμένου, πλαίσιο ελέγχου, κουμπί επιλογής, αναπτυσσόμενο μενού) και σύρετέ το στη φόρμα σας στις επιθυμητές θέσεις.

- Προσαρμόστε τις ιδιότητες κάθε πεδίου κάνοντας κλικ σε αυτό και επιλέγοντας επιλογές όπως κείμενο κράτησης θέσης, όνομα πεδίου και κανόνες επικύρωσης.

Βήμα 5:Σχεδιασμός και επεξεργασία:

- Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας στη γραμμή εργαλείων για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας και να προσαρμόσετε την εμφάνιση της φόρμας σας.

- Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κείμενο, εικόνες και άλλα στοιχεία σχεδίασης εάν θέλετε.

Βήμα 6:Ορίστε τις επιλογές αποθήκευσης και λήψης:

- Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τη φόρμα σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" ή "Εξαγωγή" για να αποθηκεύσετε τη φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης.

- Επιλέξτε τη μορφή "PDF" ή "Διαδραστικό PDF" και επιλέξτε έναν προορισμό για το αρχείο της φόρμας σας.

Βήμα 7:Δοκιμάστε τη φόρμα σας:

- Ανοίξτε την αποθηκευμένη φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Adobe Reader.

- Συμπληρώστε τα πεδία και ελέγξτε εάν η φόρμα συμπεριφέρεται όπως αναμένεται.

- Κάντε τις προσαρμογές όπως χρειάζεται.

Βήμα 8:Μοιραστείτε και χρησιμοποιήστε τη φόρμα σας:

- Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τη συμπληρωμένη φόρμα PDF, μοιραστείτε τη με άλλους ηλεκτρονικά ή εκτυπώστε την για φυσική χρήση.

Θυμηθείτε, ενώ αυτά τα διαδικτυακά εργαλεία είναι βολικά, ενδέχεται να μην προσφέρουν το πλήρες φάσμα των δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες σε λογισμικό επί πληρωμή όπως το Adobe Acrobat. Ωστόσο, παρέχουν έναν εύκολο τρόπο δημιουργίας βασικών συμπληρωματικών φορμών PDF χωρίς επιπλέον κόστος.