Πώς να προσθέσετε επισκέπτες στο ClickUp

Η προσθήκη προσκεκλημένων στο ClickUp τους επιτρέπει να προβάλλουν και να συνεργάζονται σε συγκεκριμένες εργασίες, έργα ή φακέλους στον χώρο εργασίας σας. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες στο ClickUp:

1. Συνδεθείτε στο ClickUp:

- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στον ιστότοπο του ClickUp ή χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για υπολογιστές ClickUp.

- Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας ClickUp.

2. Κάντε κλικ στο Μενού Χώρου εργασίας:

- Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού του χώρου εργασίας, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές.

3. Επιλέξτε "Διαχείριση χώρου εργασίας":

- Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Διαχείριση χώρου εργασίας".

4. Κάντε κλικ στο "Επισκέπτες":

- Στη σελίδα "Διαχείριση χώρου εργασίας", κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκέπτες" που βρίσκεται κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης.

5. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη επισκέπτη":

- Στην ενότητα προσκεκλημένοι, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη επισκέπτη".

6. Εισαγάγετε το email επισκέπτη:

- Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτης.

7. Επιλέξτε Επίπεδο πρόσβασης:

- Επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης για τον επισκέπτη από το αναπτυσσόμενο μενού. Υπάρχουν τρεις επιλογές:Μόνο προβολή, Μόνο σχόλιο και πλήρης.

8. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη επισκέπτη":

- Αφού επιλέξετε το επίπεδο πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη επισκέπτη" για να προσθέσετε τον επισκέπτη στον χώρο εργασίας σας.

Το προσκεκλημένο άτομο θα λάβει ένα email με οδηγίες για τη δημιουργία ενός λογαριασμού ClickUp. Μόλις δημιουργήσουν έναν λογαριασμό και αποδεχτούν την πρόσκληση, θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εργασίες, τα έργα ή τους φακέλους που έχουν ανατεθεί με βάση το επίπεδο πρόσβασης που παρείχατε.

Να θυμάστε ότι οι επισκέπτες που προστίθενται στον χώρο εργασίας σας έχουν πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένα στοιχεία που μοιραστήκατε μαζί τους. Δεν θα έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα και τα έργα σας, διασφαλίζοντας το απόρρητο και την ασφάλεια για ευαίσθητες πληροφορίες.