Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word

Η δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Microsoft Word περιλαμβάνει τη χρήση της δυνατότητας Shapes. Εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word:

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word.

2. Εισαγάγετε σχήματα:

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.

Στην ομάδα "Εικονογραφήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Σχήματα".

3. Επιλέξτε σχήματα διαγράμματος ροής:

Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την κατηγορία "Διάγραμμα ροής".

Επιλέξτε το επιθυμητό σχήμα με βάση το διάγραμμα ροής σας, όπως ένα ορθογώνιο για μια διαδικασία, ένα διαμάντι για μια απόφαση και έναν κύκλο για ένα σημείο έναρξης ή λήξης.

4. Σύρετε και αποθέστε σχήματα:

Σύρετε το επιλεγμένο σχήμα στο έγγραφό σας. Τοποθετήστε το εκεί που θέλετε να είναι.

Συνεχίστε να σύρετε και να αποθέτετε σχήματα όπως χρειάζεται για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής σας.

5. Συνδέστε σχήματα με γραμμές:

Για να συνδέσετε δύο σχήματα, κάντε κλικ στο εργαλείο "Σύνδεση" στην ομάδα "Σχήματα" στην καρτέλα "Εικονογραφήσεις".

Επιλέξτε το στυλ γραμμής που θέλετε.

Κάντε κλικ στο πρώτο σχήμα και μετά στο δεύτερο σχήμα για να δημιουργήσετε μια γραμμή σύνδεσης μεταξύ τους.

6. Προσθήκη κειμένου στα σχήματα:

Κάντε διπλό κλικ σε ένα σχήμα για να ανοίξετε ένα πλαίσιο κειμένου.

Εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο, όπως μια περιγραφή διαδικασίας ή ένα κριτήριο απόφασης.

7. Τακτοποίηση και αλλαγή μεγέθους σχημάτων:

Σύρετε τα μικρά τετράγωνα στις γωνίες και τις πλευρές των σχημάτων για να αλλάξετε το μέγεθός τους.

Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης για να μετακινήσετε σχήματα ή να τα αντιγράψετε.

8. Αλλαγή στυλ σχήματος:

Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα και επιλέξτε "Μορφοποίηση σχήματος".

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Μορφοποίηση σχήματος" για να αλλάξετε το χρώμα γεμίσματος, το χρώμα γραμμής ή το πλάτος γραμμής του σχήματος.

9. Ελέγξτε τη ροή:

Ελέγξτε ξανά τη ροή του διαγράμματος ροής για να βεβαιωθείτε ότι είναι λογική και απεικονίζει με ακρίβεια τη διαδικασία ή το σύστημα.

10. Αποθήκευση και εξαγωγή:

Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word με το διάγραμμα ροής.

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το διάγραμμα ροής επιλέγοντας «Αρχείο»> «Εξαγωγή» και επιλέγοντας την επιθυμητή μορφή, όπως PDF ή PNG.

Θυμηθείτε:Η δημιουργία διαγραμμάτων ροής στο Word ενδέχεται να έχει ορισμένους περιορισμούς σε σύγκριση με το αποκλειστικό λογισμικό διαγραμμάτων ροής. Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες ή προσαρμογή, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια εξειδικευμένη εφαρμογή ή εργαλείο διαγράμματος ροής.