Πώς ρυθμίζετε ένα δίκτυο φορητών υπολογιστών με τέτοιο τρόπο ώστε να χάνουν οποιαδήποτε πληροφορία όταν κάποιος σπάει ή κλαπεί;

Δεν μπορείτε πραγματικά να διασφαλίσετε ότι * δεν έχουν χαθεί πληροφορίες εάν ένα φορητό υπολογιστή σπάσει ή κλαπεί, αλλά μπορείτε να μειώσετε δραστικά τον κίνδυνο και τον αντίκτυπο. Ακολουθεί μια προσέγγιση πολλαπλών στρωμάτων:

1. Αποθήκευση και πρόσβαση δεδομένων:

* Κεντρική αποθήκευση σύννεφων:

* Αποθηκεύστε όλα τα κρίσιμα δεδομένα σε μια ασφαλή υπηρεσία σύννεφων (π.χ. Google Drive, OneDrive, Dropbox, κλπ.).

* Εξασφαλίστε την ισχυρή προστασία του κωδικού πρόσβασης και τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων για το λογαριασμό cloud.

* Εξετάστε την κρυπτογράφηση δεδομένων σε ηρεμία (ενώ αποθηκεύονται) και κατά τη μεταφορά (ενώ μεταφέρεται).

* συγχρονισμός αρχείων:

* Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το Dropbox, το OneDrive ή το Google Drive για να συγχρονίσετε αυτόματα τα δεδομένα μεταξύ φορητών υπολογιστών και σύννεφο.

* Αυτό εξασφαλίζει συνεπείς ενημερώσεις σε όλες τις συσκευές και μειώνει την εξάρτηση από τα τοπικά αρχεία.

2. Ασφάλεια και κρυπτογράφηση φορητού υπολογιστή:

* Κρυπτογράφηση υλικού:

* Επιλέξτε φορητούς υπολογιστές με κρυπτογράφηση με βάση το υλικό (π.χ. Bitlocker στα Windows, FileVault σε MacOS). Αυτό κρυπτογραφεί ολόκληρο τον σκληρό δίσκο, καθιστώντας τα δεδομένα απρόσιτα χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης.

* Ισχυροί κωδικοί πρόσβασης και φράσεις πρόσβασης:

* Επιβάλλετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης ή/και φράσεις πρόσβασης για όλους τους φορητούς υπολογιστές.

* Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικού πρόσβασης για να αποθηκεύσετε και να τα διαχειριστείτε με ασφάλεια.

* Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA):

* Εφαρμόστε το 2FA σε όλους τους φορητούς υπολογιστές και τους λογαριασμούς για την αύξηση της ασφάλειας.

* Ασφάλεια λογισμικού:

* Εγκαταστήστε και διατηρήστε ενημερωμένο λογισμικό προστασίας από ιούς και αντι-μαλλιού σε όλους τους φορητούς υπολογιστές.

* Χρησιμοποιήστε ένα τείχος προστασίας για να αποκλείσετε την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο δίκτυο.

* Απενεργοποιήστε την τοπική αποθήκευση δεδομένων (εάν είναι δυνατόν):

* Εάν η φύση της εργασίας σας επιτρέπει, σκεφτείτε να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα των ευαίσθητων δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε τοπικό επίπεδο.

3. Έλεγχοι και πολιτικές πρόσβασης χρήστη:

* Λογαριασμοί χρηστών με περιορισμένα προνόμια:

* Δημιουργήστε ξεχωριστούς λογαριασμούς χρηστών για κάθε χρήστη με περιορισμένη πρόσβαση σε κρίσιμες ρυθμίσεις συστήματος και δεδομένα.

* Πολιτικές πρόσβασης δεδομένων:

* Εφαρμογή πολιτικών για τον περιορισμό της πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδομένα με βάση τους ρόλους και τις ανάγκες των χρηστών.

* Κανονικά αντίγραφα ασφαλείας:

* Διατηρήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών δεδομένων, ιδανικά αποθηκευμένα εκτός τόπου ή σε ξεχωριστή υπηρεσία σύννεφων.

4. Απάντηση περιστατικού:

* Σχέδιο ανάκτησης δεδομένων:

* Έχετε ένα καλά καθορισμένο σχέδιο για την ανάκτηση δεδομένων σε περίπτωση κλοπής ή αποτυχίας.

* Παρακολούθηση συσκευών:

* Εξετάστε τη χρήση λογισμικού παρακολούθησης συσκευών (π.χ., Prey, Lojack) για να εντοπίσετε και ενδεχομένως απομακρυσμένες κλεμμένες συσκευές.

* Αναφορά και έρευνα:

* Καθορίστε διαδικασίες για την αναφορά χαμένων ή κλεμμένων συσκευών και την έναρξη των κατάλληλων ερευνών.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Η φύση των δεδομένων σας: Το επίπεδο ασφάλειας που εφαρμόζετε πρέπει να αντικατοπτρίζει την ευαισθησία των πληροφοριών που προστατεύετε.

* Κόστος έναντι κινδύνου: Οι παραπάνω λύσεις περιλαμβάνουν κάποιο κόστος, αλλά η πιθανή οικονομική και φήμη από τις παραβιάσεις των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερη.

* Συνεχής συντήρηση: Τα μέτρα ασφαλείας πρέπει να παρακολουθούνται συνεχώς, να ενημερώνονται και να αναθεωρούνται για να εξασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα.

Αποποίηση: Αυτές οι πληροφορίες αφορούν γενικές γνώσεις και δεν πρέπει να θεωρούνται επαγγελματικές νομικές συμβουλές ή συμβουλές για την ασφάλεια. Συμβουλευτείτε πάντα έναν ειδικευμένο επαγγελματία ασφαλείας για προσαρμοσμένες λύσεις στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.