Εάν έχετε μια επιχείρηση QuickBooks στο Pro 2005, αυτό το αρχείο μπορεί να φορτωθεί το 2009;

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να φορτώσετε απευθείας ένα αρχείο QuickBooks Pro 2005 στο QuickBooks Pro 2009. Εδώ και τι μπορείτε να κάνετε:

Γιατί δεν θα λειτουργήσει:

* Διαφορετικές μορφές αρχείων: Οι εκδόσεις QuickBooks έχουν διαφορετικές μορφές αρχείων, που σημαίνει ότι αποθηκεύουν δεδομένα με τρόπους που δεν είναι άμεσα συμβατές.

* Ενημερώσεις έκδοσης: Το QuickBooks έχει υποβληθεί σε σημαντικές ενημερώσεις και αλλαγές χαρακτηριστικών μεταξύ 2005 και 2009. Προσπαθώντας να φορτώσει ένα αρχείο από μια παλαιότερη έκδοση σε μια νεότερη μπορεί να προκαλέσει διαφθορά δεδομένων ή πληροφορίες που λείπουν.

Τι μπορείτε να κάνετε:

1. Αναβάθμιση QuickBooks: Ο πιο αξιόπιστος τρόπος πρόσβασης στα δεδομένα του 2005 το 2009 είναι η αναβάθμιση του QuickBooks Pro 2005 έως το 2009. Αυτό θα περιλαμβάνει την αγορά άδειας αναβάθμισης και μετά τη διαδικασία εγκατάστασης.

2. Μετατροπή σε μια νεότερη έκδοση: Το QuickBooks διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται "Convert Company File" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε παλαιότερες εκδόσεις σε νεότερες εκδόσεις. Ενώ αυτό μπορεί να μην λειτουργεί τέλεια σε όλες τις περιπτώσεις, αξίζει να δοκιμάσετε:

* Ανοίξτε το QuickBooks Pro 2009.

* Μεταβείτε στο αρχείο> Ανοίξτε ή επαναφέρετε το αρχείο της εταιρείας> Ανοίξτε ένα αρχείο εταιρείας.

* Εντοπίστε το αρχείο QuickBooks Pro 2005.

* Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε "Μετατροπή" για να μετατρέψετε το αρχείο στη νεότερη έκδοση.

Σημαντικές σημειώσεις:

* αντίγραφα ασφαλείας πρώτα: Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks Pro 2005 πριν επιχειρήσετε τυχόν μετατροπές ή αναβαθμίσεις. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε ένα αντίγραφο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

* Απώλεια δεδομένων: Ενώ τα εργαλεία μετατροπής έχουν σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιούν την απώλεια δεδομένων, μπορεί να χαθούν ορισμένες πληροφορίες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Να είστε προετοιμασμένοι για πιθανές αποκλίσεις δεδομένων.

* Τεχνική υποστήριξη: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, η τεχνική υποστήριξη QuickBooks μπορεί να βοηθήσει με μετατροπές αρχείων ή διαδικασίες αναβάθμισης.

εναλλακτικές λύσεις:

Εάν δεν μπορείτε να αναβαθμίσετε ή να μετατρέψετε, εξετάστε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις:

* Δεδομένα εξαγωγής: Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από το QuickBooks Pro 2005 ως αρχείο CSV ή Excel και να το εισαγάγετε στο QuickBooks Pro 2009. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην περιλαμβάνει όλα τα πεδία δεδομένων.

* Εργαλεία τρίτου μέρους: Κάποιο λογισμικό τρίτου μέρους ειδικεύεται σε μετατροπές αρχείων QuickBooks. Ερευνήστε αυτές τις επιλογές εάν οι παραπάνω λύσεις δεν είναι εφικτές.

Καλή τύχη με τη μετατροπή αρχείων σας!