Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σε ένα πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης ορίζονται συνήθως να εκτυπώνουν ένα αντίγραφο του εγγράφου. Αυτό συμβαίνει επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι χρειάζεται να εκτυπώνουν μόνο ένα αντίγραφο ενός εγγράφου τη φορά. Ωστόσο, ορισμένα άτομα μπορεί να χρειαστεί να εκτυπώσουν πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου, επομένως το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης επιτρέπει στους χρήστες να καθορίσουν τον αριθμό των αντιγράφων που θέλουν να εκτυπώσουν.