Ας υποθέσουμε ότι έχετε τροποποιήσει ένα αρχείο που έχετε λάβει από το SharePoint στον τοπικό σας σκληρό δίσκο.

1. Ανοίξτε το SharePoint και μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο.

2. Κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε.

3. Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση".

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κοινή χρήση", κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους".

5. Στις "Σύνθετες ρυθμίσεις κοινής χρήσης", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή "Απαιτείται σύνδεση".

6. Επιλέξτε την επιλογή να επιτρέπεται η επεξεργασία.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Τώρα άλλοι χρήστες θα μπορούν να δουν το αρχείο και τις αλλαγές που έχετε κάνει.

Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στον τοπικό σας σκληρό δίσκο:

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Ιδιότητες".

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ιδιότητες", κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Άδειες", επιλέξτε τον χρήστη ή την ομάδα στην οποία θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα.

5. Στην ενότητα "Άδειες", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ανάγνωση".

6. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

7. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή».

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Τώρα άλλοι χρήστες θα μπορούν να δουν το αρχείο αλλά δεν θα κάνουν αλλαγές σε αυτό.

Σημείωση :Αυτά τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε.