Πώς μπορώ να συγχωνεύσω το βιβλίο διευθύνσεων με ένα έγγραφο σελίδων;

1. Ανοίξτε το έγγραφο Σελίδες με το οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε το βιβλίο διευθύνσεων.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.

3. Στην ομάδα "Πίνακες", κάντε κλικ στο κουμπί "Βιβλίο διευθύνσεων".

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή βιβλίου διευθύνσεων", επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "OK".

5. Τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων θα εισαχθούν στο έγγραφο Σελίδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία συγχώνευσης για να εξατομικεύσετε το έγγραφο για κάθε παραλήπτη.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη συγχώνευση δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων με ένα έγγραφο Σελίδων:

* Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων είναι ενημερωμένα και ακριβή.

* Χρησιμοποιήστε τα πεδία συγχώνευσης για να εξατομικεύσετε το έγγραφο για κάθε παραλήπτη.

* Διορθώστε προσεκτικά το έγγραφο πριν το στείλετε.