Τι θα κάνει το έγγραφό σας να γίνει μόνο για ανάγνωση, ώστε οι αναγνώστες να μην μπορούν να το επεξεργαστούν το ίδιο εύκολα;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να κάνετε ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση, έτσι ώστε οι αναγνώστες να μην μπορούν να το επεξεργαστούν τόσο εύκολα.

1. Αποθηκεύστε το έγγραφο ως PDF.

Τα αρχεία PDF δεν είναι επεξεργάσιμα από προεπιλογή, επομένως αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας παραμένει ανέπαφο. Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως PDF, απλώς κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, επιλέξτε "PDF" από τη λίστα μορφών αρχείων.

2. Κρυπτογραφήστε το έγγραφο.

Η κρυπτογράφηση ενός εγγράφου θα εμποδίσει οποιονδήποτε να το ανοίξει χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Για να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση εγγράφου". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK".

3. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα κλειδώματος εγγράφων.

Υπάρχει ένας αριθμός διαθέσιμων προγραμμάτων λογισμικού που σας επιτρέπουν να κλειδώνετε έγγραφα έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Αυτά τα προγράμματα απαιτούν συνήθως να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο. Μερικά δημοφιλή προγράμματα κλειδώματος εγγράφων περιλαμβάνουν το File Lock, το Folder Lock και το WinRAR.

4. Περιορίστε τα δικαιώματα επεξεργασίας.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word, μπορείτε να περιορίσετε τις άδειες επεξεργασίας έτσι ώστε μόνο ορισμένα άτομα να μπορούν να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Ιδιότητες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια". Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρήστες και να ορίσετε τα δικαιώματά τους.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφά σας παραμένουν μόνο για ανάγνωση και ότι δεν μπορούν εύκολα να τα επεξεργαστούν άλλοι.