Συγκεντρώστε τα έσοδα για όλες τις μεγάλες υλικού σας , ηλεκτρονικές συσκευές και λογισμικό . Θα πρέπει να περιλαμβάνει οποιοδήποτε εξοπλισμό επιχείρηση που έχει εκμισθωθεί ή έχει υποτιμηθεί κατά τη διάρκεια αρκετών ετών και οποιεσδήποτε προσωπικές συσκευές που έχουν υψηλό κόστος αντικατάστασης . Συλλέξτε τα έσοδα και τους δίσκους που είχαν περιληφθεί σε οποιεσδήποτε αγορές λογισμικού . Να είστε βέβαιος να περιλαμβάνει λογισμικό που μπορεί να έχουν αγοράσει για το Internet . 2
Ορίστε μια αναμενόμενη ημερομηνία αντικατάστασης για όλο το υλικό σας , ηλεκτρονικές συσκευές και λογισμικό . Θα πρέπει να αξιολογήσει τις συνήθειες χρήσης σας ως μέρος της διαδικασίας . Για παράδειγμα , ένα δικηγορικό γραφείο είναι πιθανό να χρησιμοποιήσουν ένα φωτοτυπικό μηχάνημα με τέτοιο ρυθμό που θα απαιτήσει συχνότερη αντικατάσταση από μια προσωπική αντιγραφικό . Θα πρέπει επίσης να αξιολογεί τα πρότυπα και τα πρότυπα της βιομηχανίας στον τομέα που σας ενδιαφέρει , καθώς και εκείνες των κατασκευαστών λογισμικού ως μέρος αυτής της διαδικασίας . Για παράδειγμα, οι εταιρείες παρασκευής φόρου παίρνουν συχνά το νέο λογισμικό κάθε χρόνο? Γραφίστες συχνά ενημέρωση με τις τελευταίες εκδόσεις του λογισμικού του σχεδιασμού, όταν οι μεγάλοι κατασκευαστές εκδίδουν νέες κυκλοφορίες
εικόνων 3
Προσθέστε τις ημερομηνίες αγοράς στο . το ημερολόγιο . Σημειώστε τις ημερομηνίες αγοράς για τις μεγάλες λογισμικού, hardware και αγορές ηλεκτρονικών ειδών . Προσδιορίστε αν τα στοιχεία είναι ακόμα υπό εγγύηση . Θα πρέπει να επωφεληθούν από τις δωρεάν υπηρεσίες συντήρησης που θα διατίθενται βάσει μιας υπάρχουσας εγγύησης .
Η 4
Ελέγξτε τα ψιλά γράμματα στις αποδείξεις σας, καθώς και κατάστημα ιστοσελίδες για πληροφορίες σχετικά με τις εγγυήσεις και τις πολιτικές εξυπηρέτησης κατάστημα . Θα πρέπει να έχουν όλα το υλικό και εξοπλισμό που είναι υπό την εγγύηση ελέγχονται και να συντηρούνται , εάν είναι απαραίτητο .
5
Λήψη ενημερώσεων για οποιοδήποτε λογισμικό που είναι ακόμα υπό εγγύηση ή για τα οποία έχετε αυτή τη στιγμή μια άδεια χρήσης .
εικόνων Plan Ahead
Η
6 Καθορίστε τις συγκεκριμένες εργασίες συντήρησης που σχετίζονται με κάθε κομμάτι του υλικού , ηλεκτρονική συσκευή και το πρόγραμμα λογισμικού .
Η 7
Κατηγοριοποίηση τις εργασίες συντήρησης , όπως καθημερινά , εβδομαδιαία, μηνιαία , τριμηνιαία ή ετήσια βάση . Εκτελέστε αυτή την εργασία για το σύνολο του υλικού , ηλεκτρονικών και λογισμικού των προγραμμάτων σας .
8
Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για να πραγματοποιεί τακτικά εργασίες συντήρησης και την υπηρεσία σας . Να είστε συγκεκριμένοι για την ημέρα , εβδομάδα , μήνα , τρίμηνο και το έτος .
Η 9
Αυτοματοποιήστε τις ενημερωμένες εκδόσεις λογισμικού που μπορούν να αυτοματοποιηθούν , συμπεριλαμβανομένων των back- ups στο σκληρό δίσκο , ανιχνεύσεις ιών και εγκατάσταση των νέων εκδόσεων .
Η 10
Προσέξτε οποιαδήποτε συντήρηση του υλικού που δεν έχουν τα κατάλληλα προσόντα για την εκτέλεση ή τη συνήθη αναθέσει σε έναν επαγγελματία κόμμα ή τον πωλητή για να εκτελέσει . Προσθέστε τις προβλεπόμενες ημερομηνίες από αυτές τις επαγγελματικές και εκτός επισκέψεις συντήρησης με το πρόγραμμα της υπηρεσίας σας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα