Τι είναι ένας εκτυπωτής με επιλογές αντιγραφής φαξ

Ένας εκτυπωτής με επιλογές εκτύπωσης, σάρωσης, φαξ και αντιγραφής αναφέρεται συχνά ως εκτυπωτής πολλαπλών λειτουργιών (MFP) ή εκτυπωτής all-in-one (aio) . Αυτές οι συσκευές συνδυάζουν πολλαπλές λειτουργίες σε ένα ενιαίο μηχάνημα, προσφέροντας ευκολία και σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας σε σύγκριση με την αγορά ξεχωριστών συσκευών για κάθε λειτουργία.

Ακολουθεί μια κατανομή του τι συνεπάγεται κάθε λειτουργία:

* εκτύπωση: Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε έγγραφα και εικόνες από τον υπολογιστή σας, το smartphone ή άλλες συσκευές.

* Σάρωση: Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ψηφιακά αντίγραφα εγγράφων, φωτογραφιών και άλλων υλικών. Οι σαρώσεις μπορούν να αποθηκευτούν ως ψηφιακά αρχεία ή να σταλούν απευθείας στον υπολογιστή ή στο email σας.

* Φαξ: Σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ, μια ζωτική λειτουργία για ορισμένες επιχειρήσεις και άτομα.

* Αντιγραφή: Δημιουργεί φυσικά αντίγραφα εγγράφων ή εικόνων, παρόμοια με ένα παραδοσιακό φωτοτυπικό.

Οφέλη ενός MFP/AIO:

* εξοικονόμηση χώρου: Καταλαμβάνει λιγότερο χώρο σε σύγκριση με ξεχωριστές συσκευές.

* Κόστος-αποτελεσματικότητα: Εξαλείφει την ανάγκη αγοράς μεμονωμένων εκτυπωτών, σαρωτών, μηχανών φαξ και φωτοαντιγραφικών.

* ευκολία: Προσφέρει ένα μόνο σημείο πρόσβασης για διάφορες λειτουργίες.

* Αυξημένη παραγωγικότητα: Η διαχείριση των εγγράφων και η ροή εργασίας των εγγράφων.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός MFP/AIO:

* ταχύτητα εκτύπωσης: Προσδιορίστε την ταχύτητα που χρειάζεστε με βάση την ένταση εκτύπωσης.

* Ανάλυση εκτύπωσης: Όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο πιο έντονη είναι η ποιότητα της εκτύπωσης.

* Επιλογές συνδεσιμότητας: Εξετάστε τη διαθεσιμότητα των δυνατοτήτων εκτύπωσης USB, Ethernet, Wi-Fi και κινητής τηλεφωνίας.

* Χειρισμός χαρτιού: Αξιολογήστε την χωρητικότητα του δίσκου χαρτιού και τις δυνατότητες εκτύπωσης διπλής όψης.

* Χαρακτηριστικά: Εξερευνήστε πρόσθετες λειτουργίες όπως ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF), η εκτύπωση διπλής όψης και η εκτύπωση χρώματος.

Δημοφιλή εμπορικά σήματα για MFP/AIOS:

* HP

* Κανόνας

* Epson

* Αδελφός

* Xerox

* Κιέκερα

Τελικά, το καλύτερο MFP/AIO για εσάς θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ερευνήσει και συγκρίνετε διαφορετικά μοντέλα πριν κάνετε μια αγορά.