Μήπως ένας εκτυπωτής θυμάται τα έγγραφα που έχει εκτυπώσει;

Οι εκτυπωτές κάνουν όχι Θυμηθείτε τα έγγραφα που έχουν εκτυπώσει με τον τρόπο που ίσως σκεφτείτε. Εδώ είναι γιατί:

* Χωρίς αποθήκευση μνήμης: Οι περισσότεροι εκτυπωτές δεν διαθέτουν την εσωτερική μνήμη για την αποθήκευση ολόκληρων εγγράφων. Επεξεργάζονται τα δεδομένα που αποστέλλονται από τον υπολογιστή σας και τα εκτυπώνουν αμέσως.

* Προσωρινά buffer: Οι εκτυπωτές ενδέχεται να έχουν μικρά προσωρινά buffer που κατέχουν δεδομένα για σύντομη περίοδο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα απορρίπτονται μόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση.

* Εκτύπωση καρούλι: Ο υπολογιστής σας μπορεί να έχει ένα "καρούλι εκτύπωσης" που αποθηκεύει προσωρινά δεδομένα εγγράφων πριν αποσταλεί στον εκτυπωτή. Αυτό είναι μέρος του λειτουργικού συστήματος, όχι ο ίδιος ο εκτυπωτής.

* Εξαιρέσεις: Ορισμένοι εξειδικευμένοι εκτυπωτές που έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένες εργασίες ενδέχεται να έχουν αποθηκευτικό χώρο για προηγούμενα έντυπα. Για παράδειγμα, ένας εκτυπωτής που χρησιμοποιείται για την επισήμανση μπορεί να αποθηκεύσει σχέδια κοινών ετικετών.

Λοιπόν, πώς "θυμάστε" τυπωμένα έγγραφα;

* Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο: Αποθηκεύστε πάντα ένα ψηφιακό αντίγραφο οποιουδήποτε εγγράφου που εκτυπώνετε στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να το ανατυπώσετε όποτε χρειάζεται.

* Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες cloud: Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε υπηρεσίες cloud όπως το Google Drive ή το Dropbox, καθιστώντας τα προσβάσιμα σε πολλές συσκευές.

* Χρησιμοποιήστε χαρακτηριστικά ειδικά για τον εκτυπωτή: Μερικοί εκτυπωτές προσφέρουν τις δικές τους λύσεις αποθήκευσης cloud ή σας επιτρέπουν να σαρώσετε έγγραφα απευθείας σε ένα ψηφιακό αρχείο.

Εν ολίγοις, οι εκτυπωτές έχουν σχεδιαστεί για να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν έγγραφα, να μην τα θυμούνται μετά το γεγονός.