Η δήλωση δεν είναι απολύτως ακριβής. Η ουρά εκτυπωτή είναι μια λίστα εργασιών εκτύπωσης που περιμένουν να επεξεργαστούν και να εκτυπωθούν από έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή. Λειτουργεί ως προσωρινή μνήμη μεταξύ του υπολογιστή και του εκτυπωτή, επιτρέποντας την αποστολή πολλαπλών εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή χωρίς να κατακλύζεται. Ουσιαστικά, η ουρά του εκτυπωτή περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα ή τα αρχεία που πρέπει να εκτυπωθούν, μαζί με λεπτομέρειες όπως ο αριθμός των αντιγράφων, το εύρος σελίδων και τυχόν συγκεκριμένες προτιμήσεις εκτύπωσης. Δεν αντιπροσωπεύει άμεσα την είσοδο και την έξοδο του εκτυπωτή, που αναφέρονται στις φυσικές διαδικασίες τροφοδοσίας χαρτιού στον εκτυπωτή και παράδοσης των εκτυπωμένων εγγράφων.