Οι προεκτυπωμένες επιταγές είναι επιταγές που έχουν τυπωθεί με το λογότυπο, τη διεύθυνση και άλλες πληροφορίες μιας εταιρείας, αλλά δεν έχουν συμπληρωμένο το όνομα, τη διεύθυνση ή το ποσό του παραλήπτη. Συνήθως χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις που συντάσσουν μεγάλο αριθμό επιταγών και θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα για την εκτύπωση επιταγών μεμονωμένα.
Όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί προεκτυπωμένες επιταγές, πρέπει να διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής των αριθμών των επιταγών που δεν χρησιμοποιούνται. Αυτό συμβαίνει επειδή οι έλεγχοι αριθμούνται διαδοχικά και εάν δεν χρησιμοποιείται επιταγή, ο επόμενος έλεγχος της σειράς πρέπει να ακυρωθεί. Η ακύρωση μιας επιταγής σημαίνει ότι γράφετε "VOID" στην όψη της επιταγής και στη συνέχεια την καταστρέφετε.
Το αρχείο καταγραφής των αχρησιμοποίητων αριθμών επιταγών είναι σημαντικό επειδή βοηθά την επιχείρηση να παρακολουθεί το απόθεμα επιταγών της και να αποτρέπει την κλοπή ή τη δόλια χρήση των επιταγών.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα