Τι είναι η κοινή χρήση εκτυπωτών Windows;

Κοινή χρήση εκτυπωτή Windows επιτρέπει σε πολλούς υπολογιστές σε ένα δίκτυο (μέσα στο ίδιο υποδίκτυο ή σε διαφορετικά υποδίκτυα) να μοιράζονται την πρόσβαση σε έναν μόνο εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος σε έναν από τους υπολογιστές του δικτύου. Αυτό σημαίνει ότι αντί κάθε υπολογιστής να έχει τον δικό του αποκλειστικό εκτυπωτή, πολλοί υπολογιστές μπορούν να χρησιμοποιούν έναν μόνο εκτυπωτή, εξοικονομώντας κόστος και πόρους.

Για να ρυθμίσετε την κοινή χρήση εκτυπωτή στα Windows, ο υπολογιστής με τον εκτυπωτή που είναι απευθείας συνδεδεμένος σε αυτόν λειτουργεί ως διακομιστής εκτύπωσης. Οι άλλοι υπολογιστές στο δίκτυο, γνωστοί ως πελάτες, μπορούν να συνδεθούν με τον κοινόχρηστο εκτυπωτή από τον διακομιστή εκτυπώσεων και να έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες εκτύπωσης του.

Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για την ενεργοποίηση της κοινής χρήσης εκτυπωτών Windows:

Βήμα 1:Κοινή χρήση εκτυπωτή

- Στον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στον εκτυπωτή (ο διακομιστής εκτύπωσης), ανοίξτε τον Πίνακας Ελέγχου και μεταβείτε στο Συσκευές και εκτυπωτές .

- Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε Ιδιότητες .

- Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση καρτέλα και επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Κοινή χρήση αυτού του εκτυπωτή .

Βήμα 2:Εγκατάσταση του εκτυπωτή σε υπολογιστές-πελάτες

- Σε κάθε υπολογιστή-πελάτη που θέλει να αποκτήσει πρόσβαση στον κοινόχρηστο εκτυπωτή, ανοίξτε τον Πίνακας Ελέγχου και μεταβείτε στο Συσκευές και εκτυπωτές .

- Κάντε κλικ στο Προσθήκη εκτυπωτή .

- Επιλέξτε Προσθήκη εκτυπωτή δικτύου, ασύρματου ή Bluetooth από τη λίστα και κάντε κλικ στο Επόμενο .

- Εάν ο κοινόχρηστος εκτυπωτής μπορεί να εντοπιστεί στο δίκτυο, θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα.

- Επιλέξτε τον κοινόχρηστο εκτυπωτή από τη λίστα και κάντε κλικ στο Επόμενο .

- Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του εκτυπωτή.

Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, ο εκτυπωτής θα είναι διαθέσιμος σε όλους τους υπολογιστές-πελάτες του δικτύου και οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν τον κοινόχρηστο εκτυπωτή όπως απαιτείται.

Η κοινή χρήση εκτυπωτή στα Windows περιλαμβάνει επίσης λειτουργίες όπως εκχώρηση αδειών, ρύθμιση προεπιλεγμένων εκτυπωτών, διαχείριση εργασιών εκτύπωσης και διαμόρφωση ιδιοτήτων εκτυπωτή, επιτρέποντας στους διαχειριστές να ελέγχουν την πρόσβαση και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις εργασίες εκτύπωσης εντός του δικτύου.