Ποια είναι τα βήματα για τη δημιουργία και την εκτύπωση ενός φακέλου;

Βήμα 1:Προετοιμάστε το φάκελο:

- Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος φακέλου για να χωρέσει το περιεχόμενο.

- Βεβαιωθείτε ότι το πτερύγιο του φακέλου είναι στραμμένο προς τα επάνω και στην μπροστινή θέση.

Βήμα 2:Ανοίξτε το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου:

- Ανοίξτε το Microsoft Word ή οποιοδήποτε συμβατό λογισμικό επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας.

Βήμα 3:Πρόσβαση στη λειτουργία εκτύπωσης φακέλων:

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αλληλογραφία" ή σε αντίστοιχο του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου.

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Φάκελοι" για να ανοίξετε το παράθυρο δημιουργίας φακέλων.

Βήμα 4:Εισαγάγετε τη διεύθυνση παραλήπτη:

- Στην ενότητα "Διεύθυνση παράδοσης", πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τις πληροφορίες διεύθυνσης του παραλήπτη, όπως όνομα, διεύθυνση, πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας.

- Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση έχει μορφοποιηθεί σωστά ώστε να χωράει στο παράθυρο του φακέλου.

Βήμα 5:Ορισμός διεύθυνσης επιστροφής (προαιρετικό):

- Εάν θέλετε, εισαγάγετε τη διεύθυνση επιστροφής σας στην ενότητα "Διεύθυνση επιστροφής".

- Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά επιτρέπει τη διεύθυνσή σας να εμφανίζεται στη γωνία του αποστολέα του φακέλου.

Βήμα 6:Επιλέξτε Επιλογές φακέλου:

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" για να καθορίσετε διάφορες ρυθμίσεις φακέλου, όπως το μέγεθος, τη γραμματοσειρά και τη διάταξη του φακέλου.

- Ελέγξτε τις επιλογές "Εκτύπωση" και επιλέξτε "Φάκελος" από τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

Βήμα 7:Κάντε προεπισκόπηση του φακέλου:

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" για να δείτε μια προεπισκόπηση της εμφάνισης του φακέλου με τις καθορισμένες ρυθμίσεις.

Βήμα 8:Εκτυπώστε τον φάκελο:

- Βεβαιωθείτε ότι ο τροφοδότης φακέλων ή ο δίσκος μη αυτόματης τροφοδοσίας του εκτυπωτή σας είναι έτοιμος να δεχθεί το φάκελο.

- Τοποθετήστε το φάκελο με το πτερύγιο του στραμμένο προς τα επάνω και την πλευρά διεύθυνσης προς τα κάτω στο δίσκο του εκτυπωτή.

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε τον φάκελο.

Βήμα 9:Διπλώστε και σφραγίστε τον φάκελο (Προαιρετικό):

- Μετά την εκτύπωση, διπλώστε τον φάκελο κατά μήκος των πτυχών του για να χωρέσει το παράθυρο διεύθυνσης του παραλήπτη.

- Εφαρμόστε κόλλα ή μια προ-εφαρμοσμένη κολλητική ταινία για να σφραγίσετε τον φάκελο με ασφάλεια.