Πώς να Ελαχιστοποίηση χαρτί εκτύπωσης Χρήσης

Γραφεία συχνά περνούν από υπερβολικές ποσότητες χαρτιού ? Ο Οργανισμός Ελέγχου της Ρύπανσης της Μινεσότα εκτιμά ότι οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν περίπου 10.000 φύλλα χαρτιού ετησίως για κάθε εργαζόμενο . Όμως, οι επιχειρήσεις δεν είναι οι μόνοι υπεύθυνοι για τα απορρίμματα χαρτιού ? Κολέγιο και μαθητές γυμνασίου καθώς και οι ιδιοκτήτες εκτυπωτή στο σπίτι , επίσης, συχνά υπερβολική χρήση του χαρτιού εκτύπωσης. Οι εργασίες για να πάει πράσινο και να μειώσει τη χρήση χαρτιού εκτύπωσης σας και επίσης θα αυξήσει τη διάρκεια ζωής των εκτυπωτών σας και φωτοτυπικά μηχανήματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Εξωτερικός σκληρός δίσκος
Microsoft Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε τη διατήρηση ψηφιακών αρχείων εκτός από αρχεία, χαρτί. Μόνο το αρχείο κάτι σε έντυπη μορφή , εφόσον είναι απολύτως απαραίτητο . Διαφορετικά , απλά να μετατρέψετε όλα τα αρχεία σε μορφή PDF για εύκολη αποθήκευση και πρόσβαση . Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των ψηφιακών αρχείων σε έναν ή περισσότερους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους . 2

Ορίστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση του εκτυπωτή σας με διπλής όψης . Εκτύπωση και αντιγραφή όλων των εγγράφων και στις δύο πλευρές του χαρτιού , εκτός και αν είναι απολύτως αναγκαίο να υποβάλει επίσημη ανάθεση τυπωμένο στη μία μόνο πλευρά . Η στροφή σε εκτύπωση διπλής όψης θα μειώσει αμέσως τη χρήση του χαρτιού σας .
Εικόνων 3

Εκτυπώστε μόνο τις σελίδες που έχετε πραγματικά ανάγκη . Εάν εκτυπώνετε ένα μεγάλο άρθρο από το Internet , για παράδειγμα , χρησιμοποιήστε το εργαλείο προεπισκόπησης εκτύπωσης για να βρείτε μόνο τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε και να καθορίσετε αυτές τις σελίδες κατά την εκτύπωση .
Η 4

Διαμορφώστε τα έγγραφά σας έτσι ώστε περισσότερο κείμενο και οι εικόνες μπορούν να χωρέσουν σε λιγότερες σελίδες . Χρησιμοποιήστε πιο συμπαγής γραμματοσειρές και να μειώσει τα μεγέθη περιθώριο . Προεπιλεγμένο μέγεθος του περιθωρίου του Microsoft Word είναι 1,25 ίντσες , αφήνοντας αρκετό χώρο για μείωση του περιθωρίου . Μειώστε τα περιθώρια σας σε 1 ίντσα ή ακόμη .75 ίντσες ή λιγότερο για να σώσει πολύ χαρτί . Άρθρα Αντιγραφή Internet στο Word , έτσι ώστε να μπορείτε να διαμορφώσετε για πιο αποδοτική εκτύπωση , καθώς και .
5

έγγραφα Διορθώστε πριν , και όχι μετά , μπορείτε να εκτυπώσετε και να ελέγξετε για σφάλματα μορφοποίησης κοιτάζοντας το έγγραφο στην εκτύπωση εργαλείο προεπισκόπησης . Αν πιάσει απλά λάθη και τα λάθη πριν την εκτύπωση , θα αποφευχθεί η άσκοπη σπατάλη χαρτιού .
Η 6

Κοινή χρήση εγγράφων με τους συναδέλφους από την πρόσδεσή τους σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αντί να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο σε χαρτί .


εικόνων