Οδηγίες για τη σάρωση και τη μετατροπή σε έγγραφα του Word

Πολυμηχανήματα προσφέρουν στους χρήστες τη δυνατότητα να σαρώσετε έγγραφα σε ψηφιακά ή να μετατρέψετε το αρχείο . Αναπαλαιωμένο αρχεία μπορούν περαιτέρω να μεταφραστούν σε έγγραφα του Word μέσα τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων ( OCR ) . Συσκευές σάρωσης παρέχει λογισμικό OCR , ως μέρος του πακέτου χρησιμότητα της συσκευής ? Άλλα προγράμματα , όπως το Adobe Acrobat Professional και Microsoft Office Digital Imaging περιλαμβάνουν λειτουργίες αναγνώρισης κειμένου . Για να βελτιστοποιήσετε την ακρίβεια της μετατροπής κειμένου , εξοικειωθείτε με το συγκεκριμένο εξοπλισμό και εγκατάσταση του λογισμικού. Οι εκτιμήσεις
Η

οι σελίδες του εγγράφου σαρώνονται ως εικόνες και όλα τα σημάδια μετατρέπονται σε χαρακτήρες μέσα οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων ( OCR) . Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα εκτυπώνονται σε λευκό χαρτί με λίγες ή καθόλου ξένα σήματα στο φύλλο και ότι οι σελίδες δεν περιέχουν υδατογραφήματα που μπορούν να παρεμβληθούν με τη μετατροπή κειμένου . Εξετάστε φωτοτυπίες τις σελίδες που περιέχουν ένα υδατογράφημα για να μειώσει την ένταση της εικόνας φόντου . Ευθυγραμμίστε κάθε σελίδα σύμφωνα με τον οδηγό του σαρωτή ( στο γυαλί ) για να εξασφαλίσει τις οριζόντιες γραμμές του κειμένου . Δεδομένου ότι η διαδικασία σάρωσης και τη μετατροπή συνήθως απαιτεί ένα συνδυασμό των συσκευών και εφαρμογών , διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες για να κατανοήσουν το ρόλο του κάθε κομμάτι του εξοπλισμού ( π.χ. , επίπεδο σαρωτή , εκτυπωτή ή φωτοαντιγραφικό μηχάνημα που είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο ή να συνδεθεί με έναν υπολογιστή μέσω καλωδίου USB ) .
εικόνων σάρωσης
Η

Ο υπολογιστής συνδέεται με τη συσκευή απεικόνισης , είτε άμεσα είτε μέσω ενός δικτύου . Ορισμένα ιδρύματα , όπως το Σαν Φρανσίσκο State University και το Πανεπιστήμιο του Otago χρήση του λογισμικού όπως το Adobe Acrobat Professional ή ένα βοηθητικό πρόγραμμα που παρέχεται μαζί με τη συσκευή για την πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου της συσκευής για να σαρώσει κάθε σελίδα ( αντί επιλέγοντας τη λειτουργία σάρωσης μέσω κουμπιά της συσκευής ) . Acrobat Professional περιλαμβάνει μια ρύθμιση εισόδου ( συσκευή) που ενεργοποιεί αυτόματα τη λειτουργία σάρωσης της συσκευής . Το λογισμικό μπορεί να εμφανίσει μια εικόνα προεπισκόπησης πριν από την ολοκλήρωση της σάρωσης και να παρέχουν τη δυνατότητα να σαρώσετε πολλές σελίδες ενός εγγράφου ( το οποίο προσθέτει επόμενες εικόνες ως σελίδες ) . Μετά την ολοκλήρωση της σάρωσης και τη διαδικασία εισαγωγής, αποθηκεύστε το έγγραφο ως ένα ψηφιακό αρχείο .

Η λογισμικό OCR
Η

απεικονίστηκαν αρχεία μετατρέπονται μέσα από το εργαλείο ανίχνευσης ή απεικόνισης εφαρμογή όπως το Microsoft Office Document Imaging με δυνατότητα OCR ( το " Αποστολή κειμένου στο Word " λειτουργία ) . Acrobat Professional περιλαμβάνει ένα " Αναγνώριση κειμένου με OCR " για να ξεκινήσει αυτόματα το βοηθητικό πρόγραμμα OCR κατά τη διάρκεια της διαδικασίας απεικόνισης . Αποθηκεύστε το έγγραφο που έχετε μετατρέψει σε μορφή αρχείου κειμένου ( . TXT ) ή να επιλέξετε το Microsoft Word ( . Doc ) μορφή αρχείου ( εάν η επιλογή είναι διαθέσιμη ) . Δεδομένου ότι η ποιότητα της κάθε σελίδας , τη γραμματοσειρά και τις εικόνες καθορίζουν την ακρίβεια της τεχνολογίας OCR , πάντα να διορθώσουν τη μετατροπή εγγράφου έναντι των αρχικών σελίδες για να διορθώσει τα λάθη και τη μορφοποίηση .
Η
εικόνων