Πώς να κάνει μια απογραφή Υπολογιστών

Παρακολούθηση των αποθεμάτων του υπολογιστή σας είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής και τον προϋπολογισμό σας . Ακόμη και σε ένα μικρό δίκτυο , είναι σημαντικό να παρακολουθείτε κάθε κομμάτι του εξοπλισμού και γνωρίζουν τη θέση του , τις ημερομηνίες εγγύησης , τη διαμόρφωση και άλλα κρίσιμα δεδομένα . Ένας κατάλογος μπορεί επίσης να επιταχύνει τη ροή εργασίας για τους τεχνικούς , καθώς μπορούν να αναζητήσουν τα δεδομένα σε κάθε σύστημα πριν από τον τίτλο έξω σε μια κλήση . Υπάρχουν δύο φάσεις σε ένα έργο απογραφής : τη συλλογή δεδομένων και την εισαγωγή δεδομένων . Οδηγίες
συλλογής δεδομένων

1

Δημιουργήστε μια λίστα με το τι δεδομένα πρέπει να συλλέγονται για κάθε σύστημα . Τουλάχιστον, θα πρέπει να γράψετε τον αριθμό ετικέτα περιουσιακού στοιχείου , την τοποθεσία , το μοντέλο , τη διεύθυνση IP του υπολογιστή , τη διεύθυνση MAC , το λειτουργικό σύστημα , την ταχύτητα του επεξεργαστή , το ποσό της μνήμης RAM , η ημερομηνία της εγγύησης - λήξης και τον αριθμό ετικέτα εξυπηρέτησης ( κατά περίπτωση ) .
Φτηνές 2

Δημιουργήστε μια φόρμα δεδομένων με ένα μέρος για να γράψετε κάθε κομμάτι των δεδομένων από τη λίστα σας . Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εντύπου αυτού για κάθε υπολογιστή στο δίκτυό σας , και να συγκεντρώνει τα έντυπα μέσα σε ένα συνδετικό συλλογής δεδομένων .
Εικόνων 3

Μεταφέρετε τον συνδετικό μαζί σας και φυσικά να πάτε σε κάθε υπολογιστή σας δίκτυο. Συμπληρώστε ένα από τα φύλλα της συλλογής δεδομένων για κάθε σύστημα . Αν δεν έχετε προηγουμένως χρησιμοποιώντας ετικέτες περιουσιακό στοιχείο , το οποίο είναι απλά ένα αυτοκόλλητο με έναν μοναδικό αριθμό ταυτοποίησης για κάθε υπολογιστή , έναν για κάθε υπολογιστή as you go .
Εικόνων Data Entry
Η 4

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων για την αποθήκευση δεδομένων απογραφής σας . Θα χρειαστείτε πεδία για καθένα από τα πεδία σε φύλλα συλλογής δεδομένων σας . Αυτό θα γίνει το κεντρικό σημείο για την αποθήκευση των δεδομένων της απογραφής σας .
5

Συμπληρώστε τα πεδία στο φύλλο ή μια βάση δεδομένων για κάθε φύλλο στο σημειωματάριό της συλλογής δεδομένων .
Η 6

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο δικτύου , όπου ο καθένας από το τμήμα πληροφορικής έχει πρόσβαση . Κρατώντας ένα κεντρικό αντίγραφο θα επιτρέψει την πρόσβαση σε όποιον το χρειάζεται , ενώ την πρόληψη επανάληψη των δεδομένων ή δεδομένων από το να αλλάξει σε ένα αντίγραφο , αλλά όχι άλλο .
Η
εικόνων