Πώς να δημιουργήσετε ένα Ricoh κλειδώματος μνήμης

Η ανάγκη για την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών γίνεται όλο και πιο σημαντικός παράγοντας κατά την αποστολή και λήψη εγγράφων μέσω φαξ . Ricoh έχει συμπεριλάβει ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό των προϊόντων τους, για να κλειδώσετε τα εισερχόμενα φαξ από συγκεκριμένους αποστολείς σε μια τράπεζα μνήμης για την αποφυγή ακούσιας διαρροής πληροφοριών . Αν ψάχνετε για έναν τρόπο για να προστατεύσει τις πληροφορίες από τα αδιάκριτα βλέμματα , υπάρχουν μερικά απλά βήματα για να ακολουθήσει , προκειμένου να λάβουν με ασφάλεια τα ευαίσθητα έγγραφα μέσω Ricoh συσκευή φαξ σας . Οδηγίες
Η

1 Πατήστε το πλήκτρο " Εργαλεία χρήστη /Μετρητής " στον υπολογιστή σας για να ενεργοποιήσετε το μενού Ρυθμίσεις . Πατήστε "Χαρακτηριστικά φαξ , " ακολουθούμενο από το " Αρχικές Ρυθμίσεις ", στη συνέχεια "ID Lock Program Memory ". Θα σας ζητηθεί να εισάγετε τον τετραψήφιο αριθμό εκτός από το "0000 ". Πατήστε "OK " και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " Εργαλεία χρήστη /Μετρητής " για να βγείτε και να αποθηκεύσετε . Καταγράψτε την ταυτότητα που θα επιλέξετε και να κρατήσει στα αρχεία σας σε περίπτωση που τον ξεχάσετε . 2

Πρόγραμμα "Ειδικές αποστολέων " πατώντας " φαξ χαρακτηριστικά , " τότε " Ρυθμίσεις Υποδοχής » και « Πρόγραμμα Ειδική αποστολέα . " Επιλέξτε την καρτέλα " Πρόγραμμα /Αλλαγή " και εισάγετε το όνομα και τον αριθμό της επαφής στη " δική Name" και τα πεδία " δική Φαξ" . Πατήστε το πλήκτρο " OK" στο πάνω δεξιά για να τελειώσει . Πριν από την αποθήκευση , επιλέξτε την επιλογή " Υποδοχή κλειδώματος μνήμης ανά αποστολέα , " πατήστε το πλήκτρο " On , " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " OK". Αυτό επιτρέπει στο σύστημα να κάνει μια εξαίρεση για αυτή την επαφή , όταν κλειδώματος μνήμης είναι ενεργοποιημένη . Πατήστε "OK " για να ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό . Ολοκληρώσετε αυτό το βήμα για κάθε επαφή για την οποία θέλετε να λαμβάνετε τα φαξ εμπιστευτικά .
Εικόνων 3

Ενεργοποιήστε κλειδώματος μνήμης Υποδοχή πατώντας " φαξ Χαρακτηριστικά , " ακολουθείται από " Ρυθμίσεις υποδοχής . " Πατήσετε το πλήκτρο " Next" δύο φορές , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Κλείδωμα μνήμης Υποδοχή ». Επιλέξτε " On" και πατήστε "OK". Έξοδος πατώντας το πλήκτρο " Εργαλεία χρήστη /Μετρητής " . Κλειδώματος μνήμης τώρα θα κρατήσει σταθερά fax μέχρι το αναγνωριστικό κλειδώματος μνήμης χρησιμοποιείται για να απελευθερώσει το έγγραφο για εκτύπωση .
Η
εικόνων