Γεια σας, χρησιμοποιώ το Microsoft Outlook Το μέγεθος pst μου φτάνει στα 1,82 gb όταν λαμβάνω νέα μηνύματα διαγράφεται αυτόματα από το σύστημα και λαμβάνω μασάζ Είναι το μέγιστο μέγεθος που έχετε φτάσει;

Για να επιλύσετε το πρόβλημα της αυτόματης διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook όταν το μέγεθος του αρχείου PST φτάσει τα 1,82 GB και εμφανίζει το μήνυμα "Έχετε φτάσει στο μέγιστο μέγεθός σας", δοκιμάστε τις ακόλουθες λύσεις:

1. Συμπαγές αρχείο PST :

- Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".

- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και μετά ξανά "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

- Στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων", επιλέξτε το αρχείο PST και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις".

- Επιλέξτε "Compact Now" και αφήστε τη διαδικασία να ολοκληρωθεί.

Η συμπύκνωση του αρχείου PST μπορεί να ανακτήσει τον αχρησιμοποίητο χώρο και να μειώσει το μέγεθός του.

2. Αρχειοθέτηση παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου :

- Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

- Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

- Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκκαθάριση παλαιών αντικειμένων".

- Στις επιλογές "Εκκαθάριση", ορίστε ένα εύρος ημερομηνιών για την αρχειοθέτηση των email.

- Επιλέξτε "Αρχειοθέτηση" και καθορίστε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο αρχειοθέτησης.

Η αρχειοθέτηση μετακινεί παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κύριο αρχείο PST, μειώνοντας το μέγεθός του.

3. Διαχωρίστε το αρχείο PST :

Εάν έχετε ένα μεγάλο αρχείο PST με πολλούς φακέλους ή υποφακέλους, μπορείτε να το χωρίσετε σε μικρότερα αρχεία.

- Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

- Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχεία δεδομένων".

- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PST και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες".

- Στο πλαίσιο διαλόγου "Ιδιότητες PST", κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους".

- Επιλέξτε "Split PST File..." και καθορίστε το μέγιστο μέγεθος για κάθε διαχωρισμένο αρχείο.

Μόλις χωριστεί, θα έχετε πολλά αρχεία PST διαχειρίσιμου μεγέθους.

4. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης :

- Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές".

- Στις επιλογές "Για προχωρημένους", κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις AutoArchive".

- Ορίστε μια προτιμώμενη συχνότητα και τοποθεσία για την αυτόματη αρχειοθέτηση email.

Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή του αρχείου PST από το να φτάσει στο μέγιστο μέγεθός του.

5. Χρησιμοποιήστε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή χώρο αποθήκευσης στο cloud :

Εάν το αρχείο PST περιέχει μεγάλα συνημμένα, εξετάστε το ενδεχόμενο να τα μετακινήσετε σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε υπηρεσία αποθήκευσης cloud για να ελευθερώσετε χώρο στο Outlook.

6. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο PST :

- Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".

- Επιλέξτε "Νέο" και μετά "Αρχείο δεδομένων του Outlook".

- Επιλέξτε τη μορφή αρχείου PST και καθορίστε ένα όνομα και θέση για το νέο αρχείο.

- Ορίστε αυτό το νέο αρχείο PST ως την προεπιλεγμένη τοποθεσία παράδοσης για νέα email.

Εφαρμόζοντας αυτές τις λύσεις, μπορείτε να διαχειριστείτε το μέγεθος του αρχείου PST του Outlook, να αποτρέψετε την αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εξασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία του Outlook.