Ποια είναι η χρήση της κοινής χρήσης στις ιδιότητες φακέλων πώς μοιραστήκατε αυτόν τον φάκελο σε άλλους;

Η κοινή χρήση φακέλων σε ιδιότητες φακέλων σάς επιτρέπει να εκχωρείτε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης σε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες εντός του οργανισμού σας. Διαμορφώνοντας τα δικαιώματα κοινής χρήσης, μπορείτε να ελέγξετε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να συνεισφέρει στα περιεχόμενα του κοινόχρηστου φακέλου. Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε έναν φάκελο και να διαχειριστείτε τα δικαιώματά του:

Κοινή χρήση φακέλου:

1. Ανοίξτε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού περιβάλλοντος.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ιδιότητες", μεταβείτε στην καρτέλα "Κοινή χρήση".

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση".

5. Στο πεδίο "Κοινή χρήση με", εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων ή των ομάδων με τις οποίες θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου.

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσθήκη" για να προσθέσετε περισσότερους χρήστες ή ομάδες στη λίστα κοινής χρήσης.

7. Στην ενότητα "Επίπεδο άδειας", επιλέξτε τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε χρήστη ή ομάδα. Μπορείτε να επιλέξετε από τα δικαιώματα "Ανάγνωση", "Ανάγνωση/Εγγραφή" ή "Προσαρμοσμένη".

Διαχείριση δικαιωμάτων κοινής χρήσης:

- Για να τροποποιήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης, επιλέξτε έναν χρήστη ή μια ομάδα από τη λίστα κοινής χρήσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία".

- Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε έναν χρήστη ή μια ομάδα επιλέγοντάς τους και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κατάργηση".

- Για να διακόψετε εντελώς την κοινή χρήση του φακέλου, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή κοινής χρήσης".

Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά την κοινή χρήση στις ιδιότητες φακέλων, μπορείτε να συνεργάζεστε αποτελεσματικά με άλλους, να ελέγχετε την πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα και να διατηρείτε την οργάνωση στο σύστημα αρχείων σας.