Πώς να καθαρίσετε το Gmail με το Google One Storage Manager;

Το Google One Storage Manager είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας βοηθά να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο στο Google Drive, το Gmail και τις Φωτογραφίες Google. Προσφέρει πολλές δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να καθαρίσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail και να ελευθερώσετε χώρο. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google One Storage Manager για να καθαρίσετε το Gmail σας:

1. Ανοίξτε το Google One Storage Manager:

- Μεταβείτε στη σελίδα Google One Storage Manager.

- Εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.

2. Έλεγχος χρήσης χώρου αποθήκευσης:

- Στη σελίδα του Storage Manager, θα δείτε μια ανάλυση της χρήσης αποθηκευτικού χώρου για το Drive, το Gmail και τις Φωτογραφίες.

3. Προβολή χώρου αποθήκευσης Gmail:

- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή λεπτομερειών" στην ενότητα Gmail για να δείτε μια πιο λεπτομερή ανάλυση του αποθηκευτικού χώρου σας στο Gmail.

4. Σάρωση για μεγάλα συνημμένα:

- Αναζητήστε την ενότητα "Μεγάλα συνημμένα". Αυτό θα σας εμφανίσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που είναι μεγαλύτερα από 25 MB.

- Κάντε κλικ στο "Προβολή αντικειμένων" για να δείτε μια λίστα με email με μεγάλα συνημμένα.

5. Διαγραφή περιττών συνημμένων:

- Ελέγξτε τη λίστα των email με μεγάλα συνημμένα.

- Επιλέξτε τα email που δεν χρειάζεστε πλέον και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή».

6. Εκκαθάριση απεσταλμένων αντικειμένων:

- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Απεσταλμένα".

- Επιλέξτε πολλά απεσταλμένα email που δεν χρειάζεστε πλέον.

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" για να τα αφαιρέσετε.

7. Διαχείριση ανεπιθύμητων μηνυμάτων και απορριμμάτων:

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανεπιθύμητα και Κάδος απορριμμάτων".

- Κάντε κλικ στο "Empty spam now" για να διαγράψετε οριστικά τα spam email.

- Κάντε κλικ στο "Άδειασμα κάδου τώρα" για να διαγράψετε οριστικά τα email στον κάδο απορριμμάτων.

8. Έλεγχος ετικετών:

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ετικέτες".

- Αναζητήστε ετικέτες με μεγάλο αριθμό email.

- Κάντε κλικ σε μια ετικέτα για να δείτε τα περιεχόμενά της.

- Διαγράψτε τυχόν περιττά email για να ελευθερώσετε χώρο.

9. Αναζήτηση για συγκεκριμένο περιεχόμενο:

- Εάν αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο περιεχόμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας του Storage Manager.

10. Εξετάστε το ενδεχόμενο αρχειοθέτησης:

- Εάν έχετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κρατήσετε αλλά δεν χρειάζεται να έχετε συχνά πρόσβαση, μπορείτε να τα αρχειοθετήσετε. Η αρχειοθέτηση μετακινεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας, αλλά τα διατηρεί προσβάσιμα.

11. Παρακολούθηση τακτικά:

- Το Storage Manager σάς βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι κάνοντας συνεχή σάρωση για μεγάλα αρχεία και προτείνοντας ενέργειες. Ορίστε μια υπενθύμιση για να ελέγχετε περιοδικά τον αποθηκευτικό χώρο σας στο Gmail.

12. Λάβετε προληπτικά:

- Για να μην χρειάζεται να καθαρίζετε τακτικά το Gmail, εξετάστε το ενδεχόμενο να υιοθετήσετε καλές συνήθειες όπως η διαγραφή περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η χρήση φίλτρων για την αυτόματη ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η εξάσκηση τεχνικών οργάνωσης email.

Θυμηθείτε, όταν διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε σημαντικά μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον. Εάν έχετε απορίες, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές στον λογαριασμό σας στο Gmail.